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3 個連「麥肯錫」都重視的基本功,學會就能說服任人!《外商顧問超強,資料製作術》

10月 2015年12
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(圖/shutterstock)

 

 

小編今年就讀研究所二年級,

深刻的體會到想要提升工作效率

最重要的一件事就是要學會如何

又快又有效率的整理資料,

很快地小編馬上就要面臨寫論文的壓力

就如同剛上班對於新工作還沒找到方法的大家

 

動作快速、品質超高!就是「工作能力強的人」

小編最近深深的體悟了這句話!

即使小編很努力工作,

但是工作效率方面仍有極大的改善空間,

不想再被"加班"與"責任制"綁死死的

為了有效率且有條理地把事情處理好

於是我模仿高級顧問公司「麥肯錫」

而歸納出這 3 個方法來訓練自己,

結果大大的提升我的工作效率、

頭腦也比以更清晰分明了!

大家都想知道知名的麥坎錫顧問公司

如何創造最有效率的資料製作術

那就不要錯過小邊幫大家整理出的這 3 個方法...

 

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方法一:沒計畫,不可以盲目下筆

( 3 要素有效地強化邏輯思辯能力 )

為什麼說沒計畫,不可以盲目下筆呢?

小編這裡舉一個實例讓大家更了解其中的含意

小編去年曾經協助老師做政府計畫案

起初小編一點經驗都沒有,

不知道如何分析與設計經濟情境,

在不參考別人的意見與沒有經驗的情況下

自己貿然的設計出一套經濟架構,

但到最後處處是問題必須重新修正,

這可浪費了小編不少時間。

大家是否經常因為沒有思索好一套做事的方法,

而就貿然行事 ,

最終多繞了遠路才把事情完成。

想學會清晰的邏輯架構能力

以下 3 個要素可供參考

 

( 主張 →證據 →  證明 )

首先為了有效的在腦中架構清晰的資料庫

我們邏輯思索的步驟以主張 →證據 →  證明 

我們先投入「主張」

例如:「寶成是世界上最大的鞋業代工廠」

接下來找出「證據」

鞋業工廠寶成擁有世界上最多的代工訂單

找出相關證據,

如世界上每十雙鞋子就有一雙是寶成做的

最後用以上的證據加以「證明」

全世界最大的鞋業代工廠由此推論。

 

一份好的計畫資料必須包含,

  1. 提出主張,就是我們說服對方或自己採取行動的訊息
  2. 其次,提出主張時必須以所根據,
    包含事前蒐集資料並分析事實、數據等
  3. 最後,以邏輯說明這些證據足以支持我們的主張。

 

如果成功的掌握這三個要素相信我們

將能大大的提升工作效率。

 

方法二:強化效率 3 步驟,教你快速完成資料

 ( 筆記 → 草稿 → 編輯 )

 

 

 

接下來很重要的是撰寫資料的順序

應該要按照筆記 → 草稿 → 編輯的順序進行

為了有效率的完成工作

我們可以隨身攜帶便條紙,

即使是在咖啡廳喝咖啡的小空檔

只要有好的想法都可以隨手記( 筆記 )下來

如此一來省下時間又不花功夫

這是我一步一步完成「資料製作藍圖」的核心概念

再來,零碎的筆記難以閱讀

筆記只是一個簡單的想法記錄,

所以我們將筆記整理成一較完整的初稿(草稿)

將資料彙整之後分門別類

寫出一個初步的架構圖,

即我的初稿形式。

最後,如果我們想要得到最佳「資料製作藍圖」

那我們就必須將資料進行編輯,

利用電腦的正式編輯是留到最後才進行,

如成功的商業模式架構也是一步一步的形成。

 

 

 

 

方法三:溝通,就是因應對方的變化

(商場上,決策的品質與速度是關鍵)

最後也是最重要的部分「溝通」

「試了再說」與「修正路線」

是日本三得利公司創辦人鳥井信的主張

無論多成功的商模式最重要的就是「不斷的溝通」

將錯誤進行修正,

在處理工作亦是如此

我們必然先掌握客戶或是上司的需求,

站在對方的立場想,

在知道對方的目的之後,

他會希望我以什麼樣的形式呈現,

而其中很重要的就是不斷的進行溝通

這樣才能有效率地確定「投入」約等於「產出」。

 

 

 

快速結論

剛出社會的我們往往沒有自以處理事情的一套

想要快速進入狀況內

無疑的我們必須多嘗試或複製別人的經驗

多看看有益的書也是很有幫助的唷!

小編的方法只是眾多方法的其中一種,

希望大家都能多多練習

找到最適合自己的方式,

因為「動作快速、品質超高」就是「工作能力強的人」。

 

推薦這本書:外商顧問超強資料製作術:BCG╳麥肯錫的12種圖形架構,學會就能說服任何人!

 

 

本文由 時報出版授權轉載,

原文出處:外商顧問超強資料製作術:BCG╳麥肯錫的12種圖形架構,學會就能說服任何人!

未經授權,請勿轉載

 

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本文為 CMoney 官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得,

​如需轉載​,請在文末附上 :

 

本文 轉載自 CMoney 網站,原文 於此

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