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(圖/shutterstock)
為什麼一樣同時進公司
有的人工作好像升官，加薪得特別快
有的人熬了好久，卻還是在同樣的位置
明明他學歷也沒特別好呀 ...
辦公室生存是門艱澀的課題
懂得這幾個方法 ...
在職場上，平步青雲不是問題
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簡報言之有物，讓人迅速抓住重點
不會歸納重點是一件很傷腦筋的事情
可能讓主管完全無法理解
要將腦袋想法轉換成文字真的很難
你可以試試看這樣做..
1. 時序、流程
使用 MECE 法
以「時間順序」或「流程」製作資料
並且由左至右、由上至下
2. 由大至小
由抽象到具體依序整理資料
通常適用於想要明確表示結論時
3. 二元對立
以「現況」對比「目標」；「過去」對比「未來」
用這樣的二分法將資料拆解整理
將會更加一目瞭然
利用 GPDCA 模擬思考法
掌握工作進度
每一次都看同事準時下班
自己卻又要加班把剩下的事情處理完嗎？
這一切都是不會規劃時間的緣故
也許你可以試試看 GPDCA 法按部就班把事情完成
1. 設定目標 ( GOAL )
以客觀的角度掌握資訊
將工作的「宗旨」、「目標」「作業範圍」「人員」列出
這個部份最好做成書面來表達
2. 計畫 ( PLAN )
計畫裡應該要包含下列幾點
→ 決定優先順序
→ 分配任務及人員
→ 預估所需要時間
→ 預算配置
→ 計畫行程
3. 執行 ( DO )
將制定好的方法確實執行
4. 查核 ( CHECK )
當計畫開始執行後
一定會有可能發生進度與實際狀況會有落差
因此一定要定期確認狀況
一有突發問題要馬上解決
5. 回顧及改善 ( ACTION )
在最後的時候做一個總回顧
除了審視是不是有達成目標
還要將失敗的案例紀錄
並且整理出改善策略
學心理學家的溝通矩陣圖
了解對方的性格及對策
溝通是辦公室哲學很重要的一環
如果你常常也有跟人合不來的問題
不妨試試下面的分析法，看你碰上哪種類型
A. 勇往直前型
這類型的人多半能很快做出決定
所以會較無耐心
跟這樣的人溝通最好直接告知結論
簡潔有力
多稱讚他會心花怒放唷～
B. 小心翼翼型
這類型的人通常比較謹慎
應避免讓他面對問題，或做出結論
最好的方法就是對他提出預防問題的對策
或是解決對策，就可以讓他安心
C. 領導型
通常喜歡主導一切
推動計畫的進行
但通常比較衝動行事看不清風險
因此與這樣的人共事最好保持一個冷靜的腦袋
D. 掌控一切型
這樣的人會經常全盤檢討計畫
所以對他最好不要只有口頭報告
能附上郵件或是詳細的文字資料是最好的
利用麥肯錫 SWOT 分析法
思考策略提升創意
明天要交新的提案
可是怎麼都想不出新的 idea
或是要開拓新業務的時候
卻連公司概況都搞不懂嗎
跟著下面的方法這樣做 ... 包你思路清晰
優勢 ( STRENGTH )
相較於其他公司
自家公司有利的條件在哪
劣勢 ( WEAKNESS )
相較於其他公司
自身公司不利在哪
機會 ( OPPPORTUNITY )
對自家公司而言
何為有利的市場或環境變化
威脅 ( THREAT )
對自家公司而言
何為不利的市場或環境變化
靈活運用上面的方法
幫你解決工作上面最容易遇到的問題
升官之日不遠啦～
想知道更多職場生存法則嗎？
推薦這本《麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記》給你
本文為 CMoney官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得，
部分擷取自書籍內容，詳見 原書籍。
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