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麥肯錫教你 4 個辦公室生存妙計 ... 懂得「這些」比博士學歷還重要!

9月 2015年4
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(圖/shutterstock)

 

為什麼一樣同時進公司

有的人工作好像升官,加薪得特別快

有的人熬了好久,卻還是在同樣的位置

明明他學歷也沒特別好呀 ...

 

辦公室生存是門艱澀的課題

懂得這幾個方法 ...

在職場上,平步青雲不是問題

 

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簡報言之有物,讓人迅速抓住重點

不會歸納重點是一件很傷腦筋的事情

可能讓主管完全無法理解

要將腦袋想法轉換成文字真的很難

你可以試試看這樣做..

 

1. 時序、流程

使用 MECE 法

以「時間順序」或「流程」製作資料

並且由左至右、由上至下

2. 由大至小

由抽象到具體依序整理資料

通常適用於想要明確表示結論時

3. 二元對立

以「現況」對比「目標」;「過去」對比「未來」

用這樣的二分法將資料拆解整理

將會更加一目瞭然

 

利用 GPDCA 模擬思考法

掌握工作進度

每一次都看同事準時下班

自己卻又要加班把剩下的事情處理完嗎?

這一切都是不會規劃時間的緣故

也許你可以試試看 GPDCA 法按部就班把事情完成

 

1. 設定目標 ( GOAL )

以客觀的角度掌握資訊

將工作的「宗旨」、「目標」「作業範圍」「人員」列出

這個部份最好做成書面來表達

2. 計畫 ( PLAN )

計畫裡應該要包含下列幾點

→ 決定優先順序

→ 分配任務及人員

→ 預估所需要時間

→ 預算配置

→ 計畫行程

3. 執行 ( DO )

將制定好的方法確實執行

4. 查核 ( CHECK )

當計畫開始執行後

一定會有可能發生進度與實際狀況會有落差

因此一定要定期確認狀況

一有突發問題要馬上解決

5. 回顧及改善 ( ACTION )

在最後的時候做一個總回顧

除了審視是不是有達成目標

還要將失敗的案例紀錄

並且整理出改善策略

 

 

學心理學家的溝通矩陣圖

了解對方的性格及對策

溝通是辦公室哲學很重要的一環

如果你常常也有跟人合不來的問題

不妨試試下面的分析法,看你碰上哪種類型

 

A. 勇往直前型

這類型的人多半能很快做出決定

所以會較無耐心

跟這樣的人溝通最好直接告知結論

簡潔有力

多稱讚他會心花怒放唷~

B. 小心翼翼型

這類型的人通常比較謹慎

應避免讓他面對問題,或做出結論

最好的方法就是對他提出預防問題的對策

或是解決對策,就可以讓他安心

C. 領導型

通常喜歡主導一切

推動計畫的進行

但通常比較衝動行事看不清風險

因此與這樣的人共事最好保持一個冷靜的腦袋

D. 掌控一切型

這樣的人會經常全盤檢討計畫

所以對他最好不要只有口頭報告

能附上郵件或是詳細的文字資料是最好的

 

 

 

利用麥肯錫 SWOT 分析法

思考策略提升創意

明天要交新的提案

可是怎麼都想不出新的 idea

或是要開拓新業務的時候

卻連公司概況都搞不懂嗎

跟著下面的方法這樣做 ... 包你思路清晰

 

 

 

優勢 ( STRENGTH )

相較於其他公司

自家公司有利的條件在哪

劣勢 ( WEAKNESS )

相較於其他公司

自身公司不利在哪

機會 ( OPPPORTUNITY )

對自家公司而言

何為有利的市場或環境變化

威脅 ( THREAT )

對自家公司而言

何為不利的市場或環境變化

 

 

靈活運用上面的方法

幫你解決工作上面最容易遇到的問題

升官之日不遠啦~

 

 

想知道更多職場生存法則嗎?

推薦這本麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記給你

 

 

 

 

本文為 CMoney官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得,

部分擷取自書籍內容,詳見 原書籍

本文 轉載自 CMoney 網站,原文 於此

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