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為什麼成功者都是「清單魔人」? 4 個步列出 完美清單!升職、加薪就靠這一張...

8月 2015年20
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(圖/shutterstock)

 

45% 的人每天在原地打轉,

如果你也是其中一個的話,我有個好消息要告訴你:

「這不是你的宿命,你可以改變!」

你會有時間休息,放鬆,看本閒書,發展你的興趣!

 

瑪丹娜、瑪莎.史都華、美國開國元勳富蘭克林等等..

這些成功人士除了都是事業有成之外,還有個共通點…

「他們全都是愛列清單的人!」

 

清單有什麼好處?那麼多成功人士都愛用...

 

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列清單的好處

長途旅行回來你發現牙刷不見了!

如果能先寫下來,你就不會忘東忘西!

清單在手,就可以少走冤枉路、少花冤枉錢!

 

目標一旦寫成白紙黑字,你就會負起責任!

這目標可以小至去賣場把雞蛋買回來,

也可以大到寫一本書出來…

其背後的精神都是一樣的,

都是你要在生活中得到想要的東西!

 

把事情寫下來,做到的機率會提高 33%!

把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情!

加州多明尼克大學教授蓋爾.馬修斯

(Gail Matthews)博士的研究發現,

把事情寫下來,最後能做到的機率,會提高三成三!

這規則一體適用於大大小小的事情!

 

以下就來看看清單可以帶給我們哪些幫助…

 

 

 

 

 

幫助 1. 可以減輕焦慮

你是不是常對自己說:

「事情這麼多,我實在忙不過來!」

這樣的擔憂每個人都會有,

而要減輕這種焦慮的辦法,就是清單在手!

只要開始把事情寫下來,

你就可以暫時把連帶的事情從動態記憶體中刪除,

這樣你大腦的運算壓力就會減輕!

 

幫助 2. 可以提升腦力

成年人平均注意力只能維持10~15分鐘,

所以丟三落四很正常!

所以列清單不但是一種生活的規畫,

也是一種腦力的鍛鍊,

列清單的小孩不會變笨!

記憶專家辛西亞.葛林(Cynthia Green)博士,

曾寫過一篇文章,

談論列清單為何可以拯救我們的思考能力!

按照她的說法:

「記憶的工具,包括清單,

會強迫我們凝聚更多精神,

在我們必須記住的資訊上,

記憶工具會提供一個組織架構,

會賦予資訊座標乃至於意義!」

 

 

 

 

幫助 3. 可讓人變專心

如果有清單在手,就比較不怕被打斷,

因為即使被打斷也可以利用清單

很快回到剛剛中斷的地方!

清單也會使人愈專心,做事情也就愈有效率,

一旦該做的事情可以提早做完,

你就能騰出更多時間去做你想做的事情!

 

幫助 4. 可以強化自尊心

當你把自己預定地清單項目完成的時候,

在劃掉的一瞬間會產生強烈的自信心!

做起事來又更有動力!

 

幫助 5. 可以釐清思緒

將各種想法寫在清單上,

就可以一步一步去構思如何產生出結果!

這樣子你的大腦就可以跑得更快,

生活上大大小小的事都不會難倒你!

 

 

 

 

如何做出基本款「待辦事項」清單

Step 1. 寫下來再說

眼不見為淨,人只要沒看到就很容易忘記,

所以事情一想到就要趕緊寫下來!

先不用擔心整不整齊,反正先寫下來再做打算!

 

Step 2. 把清單組織好,分門別類

知道有哪些事情要做以後,第二步就是組織!

組織的意思就是分門別類:

公務、家務、小孩、放鬆,諸如此類,

基本上生活中的每一環都應該要有專屬的清單!

不分好類別,你的清單就會滿到你連看都不想看!

基本上我會把不同的清單放在不同的地方,

比方說公務清單就放在公司抽屜,

家務清單就放在家裡書房抽屜!

這樣我就不會忘記每張清單在哪裡,

也不會搞錯上面寫了哪一類事情!

 

Step 3. 排事情的優先順序、輕重緩急

清單分門別類完,各就各位之後,

第三步是要掃一遍所有的項目,

然後按照緊急程度或重要性來排定順序!

這麼做可以確保你按部就班,

重要的事情會先專心做完,不會手忙腳亂!

有些事情固然不那麼難完成,但畢竟重要性不高,

這時候你就要忍住別先被這些小事給分散了注意力,

以免影響到大局!

 

Step 4. 重新寫一遍!提高自己完成機率...

分門別類做好,也知道什麼重要什麼不重要後,

再來就是要把表單給重寫一遍!

把清單重新整理得乾乾淨淨,清爽宜人,

一方面好讀,一方面是方便使用,

你會比較好確認,容易劃掉條目!

每天重來一遍!

為了讓事情完成,清單不用怕多,需要列就列!

每天都至少會先列一張清單,

然後邊做邊把事情寫上去,

今天沒完成,沒劃掉的事情,

會再加到隔天的清單裡,以此類推!

 

工作清單:讓你工作不怕沒進展...

我會把隔天必須「發生」的大大小小事

都列到札記本的工作表上,每一天都是嶄新的一頁!

至於我列工作表的流程是像這樣:

 

 

1. 最上面先寫日期,找資料比較容易!

 

2. 把隔天的事都寫出來,

就算是例行公事也別省略!

就是想不到的事情才叫意外,

而意外可能打亂你每天都做的事情,

這時候提醒就派上用場了!

就算有些事情你真的絕對有信心不會忘記,

也還是寫上去沒有關係,因為多一條可以劃掉項目,

絕對令人開心!

 

3. 按照輕重緩急排定優先順序!

比方說早上有場電話會議,

我會在這條目左邊標上時間「 11:00」!

這樣一來,我其他時間就不會為了這件事情分心!

 

清單要保持彈性,視情況增列項目,

我自己的作法是:

1. 視情況,視需要增列工作條目!

2. 提醒自己身在清單上的何處!

3. 私人的事情另闢一欄!

4. 留些空間給臨時的雜項或記事!

 

設定目標是一件大事,做完之後你會大大鬆一口氣!

衷心希望可以讓你動起來,讓你完成更多事!

 

書中還有各種清單的列法,讓生活、工作、旅行..

更加順利,幫助大家完成更多事!

這是一本實用、有趣而且引人深思的書,真心推薦!

 

更多內容請參考《為什麼菁英都是清單控?》

有興趣的朋友 點書名,可以直接在博客來買書唷!

 

本文為 CMoney官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得,

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