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會計制度把物品記在資產,人才當成費用, 根本是胡扯!應該反過來才對

1月 2017年19
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(圖/shutterstock)

 

 

人才是企業的

「資產」還是「費用」?

『會計制度把物品記在資產,人才當成費用,

根本是胡扯。應該反過來才對。』- Stephen Covey 

前陣子看了管理大師 Stephen Covey 的一本書:柯維經典語錄 

他以管理的角度否定了財報所揭露資訊的意義。

「人才為何無法被記在資產項目?」

這個問題,我相信很多人都想過,

土地、機具、廠房都是資產,

甚至連還沒賣出去的存貨都是資產,

人才,甚至沒出現在資產負債表上,

但薪資的費用卻出現在損益表中,

為什麼呢?讓我們繼續看下去 ... 

 

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『資產』 的定義

昨天下午在公館的一間咖啡店,約了一位會計師朋友,

點了兩杯單品,我們聊起這個話題。

就一般的認知,資產指的是能產生價值的事物,

比方說你投資了一間房子拿來出租,能產生租金收入,

它就是一項 「資產」。

 

反之,如果花費在沒有產值的消耗上,

例如買一台汽車,以及維護這台車的開銷,

這就是一種 「費用」。因此對一間企業來說,

理論上,人才應該是個有產值的 「資產」,

而不是像零件或耗材般的 「費用」。

「這問題,要從 會計 對 『資產』 的定義開始說起。」

 

 

『資產負債表』

表達某個時間點下的狀態

就像一張個人照照片,

你可以看出高矮胖瘦與衣著品味,

但對於的個性、能力、做事態度,只能略作推敲。

 

"資產"項目位於其中,

包含了現金、應收帳款、存貨、土地、設備等項目。

在財務報表中,資產的定義是,

"未來經濟效益很可能流入企業" ,

「但是,人才帶來的經濟效益呢? 」

 

人才無法列為資產

因為會計遵循「穩健原則」

穩健原則」就是應該以最保守的態度,

揭露財務的資訊。比方說,

企業未來有可能 虧 5萬或虧 50萬,

會計會覺得是賠 50萬。

反之,未來若有可能賺 5萬或賺 50萬,

會計會覺得是賺 5萬。

 

同樣的道理,人才在未來產生效益的不確定性過高,

因此無法將它的價值記入資產。

相同的道理,你也無法在資產負債表上看到 

「企業競爭力」、「企業文化」 這類能力。

 

 

 

天色漸晚,

咖啡廳的氣氛逐漸變得比較像酒吧。

聽了他的解釋可以理解到,

會計對 資產 的認知與一般人的出發點完全不同,

但仍有另一個問題,

 

薪資費用難道越低越好嗎?

「損益表 是表明一段時間下

企業的盈虧、利潤變化。」

「費用」 則包含了銷售、管理、財務操作的費用,

例如薪資、租金、水電、差旅費等。

員工薪資被記在 損益表 的 "費用"項,

費用會減損股東權益,費用越低 股東權益就越高,

 

把人才當成費用

因為沒有考慮

『他們能創造的價值』

「大多數人對損益表的費用都有誤解,

它不是越低越好。」

費用和收入的比例,高低本身意義不大,

事實上,薪資被列在費用的意義,

是取決於企業如何看待人才。

「若人才是資產,

費用是顯示企業將多少利潤與員工分享。」

因此費用不見得越低越好,

如果人才被當成資產,費用就反映了人才的價值,

人才價值則會反映在未來的利潤。

反之,如果人才被當成費用,

企業就會努力將薪資費用最小化。

 

經過討論,我們得出了結論:

1. 人才是資產,但基於穩健原則,它無法顯示在資產負債表中。

2. 薪資是費用,但費用是否會被刪減,取決於企業的態度。

3. 真正關鍵在於,企業將員工視為資產,還是視為費用。

 

如果今天半夜無人時,你跑到公司裡,

只會看到一堆辦公桌、電腦和機械廠房。

如果沒有人才,這些東西根本無法創造價值

 

 

在台灣

究竟有多少企業

把人才當成資產? 

想像投資一幢房子之前,

你會仔細評估確認這幢房子能創造的價值,划不划算,

畢竟如果不划算,它甚至不是資產,而是負債。

 

在經過嚴密評估過後,

如果它是資產,你會願意投入更多資金維護它,讓它更有價值!

人才也是一樣道理,在企業主決定聘僱之前,

應該花上一些時間與金錢,調查對方是否適合這份工作,

在確認這個人才是值得聘僱的資產後,

企業應該投入更多資源,讓人才資產發揮更大的價值,

 

每個人都希望自己能得到更多肯定、參與更重大的事情,

也都渴望在工作中發揮自己的價值,展現自己的影響力,

果真如此,他們將以工作為榮,人事流動也將因此減少。

 

 

 

把人才當成是資產

通常是口號

工業時代以來,

資產階級與無產階級陷入無止境的鬥爭,

資方期待更低的成本,勞方則要求更高的工資與待遇。

看到這幾年來低落的薪資水準,

顯然在現在的台灣,雙方並沒有創造雙贏的局面。

每個台灣企業都聲稱員工是他們最大的資產,

但卻都在人事費用上節省,

不要說培養與訓練,

可能連尋找合適員工的成本都不願意花。

 

「也許多數的資方覺得,

找不到可以視為資產的員工。」

 

 

薪水看似公司決定

事實上是由市場供需決定

全世界每年都有上千萬的人進入就業市場,

若容易被取代,那等於是個貶值資產,與費用無異。

 

「但企業的工作內容

要是容易被取代,

這到底是企業的問題,

還是員工的問題呢? 」

 

如果企業一味的將人才當成費用,造成人才流失,

企業失去前進的動能,也只能陷入衰退的惡性循環,

因此除了每個員工應該讓自己免於被輕易取代,

企業也應該將每個員工當成重要的資產,

並且不斷嘗試提供更大的挑戰!

聊到這裡,想到台灣的產業結構,我們不禁一陣沉默,

看著人行道上走過嘻笑打鬧的台灣大學學生,

 

台灣,還有好長的路要走。

 

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