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(圖/shutterstock)
為了提高生產力，
我們總會強迫自己長時間持續工作，
卻容易落入「效率陷阱」，
淪為「瞎忙一族」。
專家建議，只要找出一天中身心狀態最佳的兩小時，
集中注意力，就能事半功倍。
究竟，這兩小時是指什麼時候呢？
一起來看看...
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每天最好的工作時間：身體狀態最佳 2 小時
一天中最重要的二小時是什麼時候？
提倡晨型人的學者認為是早晨，
有人覺得是午睡起來後的那段時間，
當然也有夜貓族擁護的午夜時分。
答案是：沒有標準答案。
神經科學家喬許戴維斯博士（Dr.Josh Davis）
在暢銷著作《每天最重要的二小時》中，
透過各種有趣的神經科學與心理學研究，
告訴我們一個很簡單的道理：人體不是電腦，
並不是強迫自己長時間專注工作，身體就會聽我們的。
真正的「效率」，
是在身心狀態最好時候 完成重要工作
所以當妳分心的時候，別急著責備自己。
真正的「效率」，不是盡可能在一天中擠出更多時間工作，
而是有效運用大腦的運作方式，
找出一天中身心狀態最佳的兩小時，
才能用二○％的力氣，完成八○％的重要工作。
如果妳一到公司，
就選擇打開電子郵件匣，
把回覆所有郵件當作第一要務；
如果妳總是喜歡先做簡單，不用動腦的雜事，
把重要的工作留到最後；
如果妳很常加班，成果卻很有限，
請務必試試以下三個策略，
學著擺脫「瞎忙」，駕馭工作！
想要擺脫瞎忙，你一定要學會 3 個策略：
策略 1：把握被打斷的五分鐘，
想想：眼前的工作真的很急迫嗎？
工作時我們常有個壞習慣：
沒有多想就花幾個小時在不重要的工作上，
因為人類通常傾向走最不花腦筋的那條路。
一旦投入一項事務後，
大腦就會切換成自動駕駛模式，
直到有外力打斷為止，
例如電話或同事的談話。
通常我們都會很氣惱，
但這些外力有時是個轉機，
像個棒槌把妳打醒，
讓妳有機會審視自己是不是正在瞎忙。
很多時候，我們會略過這些警示，
重新投入方才的工作，
或是隨便抓一件代辦事項上看起來最急迫的事來做……
說穿了，我們不可能不知道真正重要的事情是什麼，
很多時候其實都只是在逃避而已。
不如趁著這個被打斷的空檔，
好好考慮接下來哪些事情真正「值得」去做。
別為了節省這五分鐘，
而浪費一整個小時。
策略 2：身體不是電腦，
別在心智疲勞時做事
我們每天做的許多事務，
都會消耗不同程度的能量和腦力。
了解哪些事會讓妳特別疲累、哪些事會讓妳振奮，
有助於聰明安排工作的順序。
妳可能不知道，回覆電子郵件其實是件非常花費心力的事。
有的信件可以立刻處理，
但更多的是需要統整資料、詢問其他單位或做出決策，
在遣詞用字上也要細細斟酌，
如果遇到口氣不佳的來信，
還可能會壞了一天的心情。
如果在重要的會議前，
妳選擇做這類相對比較不重要、卻會耗費心智能量的工作，
會帶來什麼後果呢？
選擇在心智能量顛峰的時段，
做需要發揮最佳能力的事，
才能讓工作更有效率。
策略 3：減少干擾
別在工作時 開臉書、回郵件、看新聞！
除非有受過特別訓練，
不然我們很難真正聚焦在同一件事上太久。
這是因為大腦結構並非天生設定要無止境地專注於任何一件事物上，
相反地，不斷掃描和偵查周遭事物才能幫助我們應付快速變化的世界。
遇到分心的時候，我們往往會自責，
但妳越告訴自己不要想，
就越會無止盡地想下去。
此時，為了重新專注，
妳需要做的，反而是容許自己神遊一下，
想完了也就回神了。
必須注意的是，
在腦中漫遊可以，如果分心去查找資料，
反而會讓思緒飛走回不來！
以下這些事請千萬不要做：
開臉書、回郵件、看新聞，
並盡量減少干擾，
學習和手機、平板等容易分散注意力的3C產品保持距離。
未經授權，請勿轉載！
