按讚看精選好文
粉絲團按讚:
在臉書上追蹤我們的訊息
超恐怖!老爺知(5704) 驚爆炒股,再吞第三根跌停!原來「K線新聞」早在 3/7 就暗示了利空.. 不教你傾聽自己的台灣教育 侯文詠:先鼓舞孩子的熱情吧!

掌握最重要2小時,工作事半功倍

3月 2016年23
收藏

(圖/shutterstock)

 

 

為了提高生產力,

我們總會強迫自己長時間持續工作,

卻容易落入「效率陷阱」,

淪為「瞎忙一族」。

專家建議,只要找出一天中身心狀態最佳的兩小時,

集中注意力,就能事半功倍。

 

究竟,這兩小時是指什麼時候呢?

一起來看看...

 

(贊助商連結)

 

 

 

每天最好的工作時間:身體狀態最佳 2 小時

一天中最重要的二小時是什麼時候?

提倡晨型人的學者認為是早晨,

有人覺得是午睡起來後的那段時間,

當然也有夜貓族擁護的午夜時分。

答案是:沒有標準答案。


神經科學家喬許戴維斯博士(Dr.Josh Davis)

在暢銷著作《每天最重要的二小時》中,

透過各種有趣的神經科學與心理學研究,

告訴我們一個很簡單的道理:人體不是電腦,

並不是強迫自己長時間專注工作,身體就會聽我們的。

 

 

 

真正的「效率」,

是在身心狀態最好時候  完成重要工作

所以當妳分心的時候,別急著責備自己。

真正的「效率」,不是盡可能在一天中擠出更多時間工作,

而是有效運用大腦的運作方式,

找出一天中身心狀態最佳的兩小時,

才能用二○%的力氣,完成八○%的重要工作。


如果妳一到公司,

就選擇打開電子郵件匣,

把回覆所有郵件當作第一要務;

如果妳總是喜歡先做簡單,不用動腦的雜事,

把重要的工作留到最後;

如果妳很常加班,成果卻很有限,

請務必試試以下三個策略,

學著擺脫「瞎忙」,駕馭工作!

 

 

 

想要擺脫瞎忙,你一定要學會 3 個策略:

策略 1:把握被打斷的五分鐘,

想想:眼前的工作真的很急迫嗎?

工作時我們常有個壞習慣:

沒有多想就花幾個小時在不重要的工作上,

因為人類通常傾向走最不花腦筋的那條路。

一旦投入一項事務後,

大腦就會切換成自動駕駛模式,

直到有外力打斷為止,

例如電話或同事的談話。


通常我們都會很氣惱,

但這些外力有時是個轉機,

像個棒槌把妳打醒,

讓妳有機會審視自己是不是正在瞎忙。

很多時候,我們會略過這些警示,

重新投入方才的工作,

或是隨便抓一件代辦事項上看起來最急迫的事來做……


說穿了,我們不可能不知道真正重要的事情是什麼,

很多時候其實都只是在逃避而已。

不如趁著這個被打斷的空檔,

好好考慮接下來哪些事情真正「值得」去做。

別為了節省這五分鐘,

而浪費一整個小時。

 

 

策略 2:身體不是電腦,

別在心智疲勞時做事

我們每天做的許多事務,

都會消耗不同程度的能量和腦力。

了解哪些事會讓妳特別疲累、哪些事會讓妳振奮,

有助於聰明安排工作的順序。


妳可能不知道,回覆電子郵件其實是件非常花費心力的事。

有的信件可以立刻處理,

但更多的是需要統整資料、詢問其他單位或做出決策,

在遣詞用字上也要細細斟酌,

如果遇到口氣不佳的來信,

還可能會壞了一天的心情。


如果在重要的會議前,

妳選擇做這類相對比較不重要、卻會耗費心智能量的工作,

會帶來什麼後果呢?

選擇在心智能量顛峰的時段,

做需要發揮最佳能力的事,

才能讓工作更有效率。

 

 

 

 

策略 3:減少干擾

別在工作時 開臉書、回郵件、看新聞!

除非有受過特別訓練,

不然我們很難真正聚焦在同一件事上太久。

這是因為大腦結構並非天生設定要無止境地專注於任何一件事物上,

相反地,不斷掃描和偵查周遭事物才能幫助我們應付快速變化的世界。

 

遇到分心的時候,我們往往會自責,

但妳越告訴自己不要想,

就越會無止盡地想下去。

此時,為了重新專注,

妳需要做的,反而是容許自己神遊一下,

想完了也就回神了。


必須注意的是,

在腦中漫遊可以,如果分心去查找資料,

反而會讓思緒飛走回不來!

以下這些事請千萬不要做:

開臉書、回郵件、看新聞,

並盡量減少干擾,

學習和手機、平板等容易分散注意力的3C產品保持距離。

 

本文由女人變有錢授權轉載,原文 於此

未經授權,請勿轉載!

好文章 分享給朋友吧~

粉絲團按讚:
在臉書上追蹤我們

熱門文章排行

    最新文章分享

      熱門標籤

      熱門作者

      文章分類