同時掌舵特斯拉、SpaceX與社群平台X等多家科技公司的執行長馬斯克，近日在接受凱蒂・米勒訪談時，罕見公開談論自己的時間管理與工作習慣。他直言，真正毀掉專注力與效率的，並非壓力或恐懼，而是長期忽視兩個錯誤習慣：頻繁在不同任務間切換，以及睡眠不足。馬斯克坦承，這兩件事不僅拉低工作效率，甚至會直接影響大腦的認知功能。

談及如何同時管理多家性質迥異的公司，馬斯克指出，外界往往誤以為恐懼與高壓才是專注力的最大敵人，但他在實務經驗中發現，「不斷切換心思」才是效率下滑的主因。他說，若工作時每隔3秒、30秒，甚至3分鐘就必須轉換不同任務與思考脈絡，大腦會付出極高的「認知代價」（CognitivePenalty），需要耗費額外心力才能重新進入狀態。

馬斯克形容，這種情況會讓人長時間處於「忙碌卻低效」的狀態，看似處理很多事，實際上卻無法產生真正有價值的決策與成果。

為降低認知代價，馬斯克將自己的工作方式形容為「資訊分流」（InformationTriage）。他會把一天切割成不同時段，每個時段只專注處理單一公司的核心事務，盡量避免在同一時段內跨公司、跨議題來回切換。

他表示，透過這種方式，可以在有限時間內維持較深層的專注狀態，而不是被零碎訊息與臨時插入的事項打斷思考。馬斯克也強調，並非所有事情都需要自己親自處理，關鍵在於把心力留給最重要、最關鍵的問題。

除了任務切換，馬斯克也坦言「睡眠不足」是另一個不能再犯的錯誤。他透露，自己平均每晚睡眠時間約為6小時，曾透過手機應用程式追蹤，實際數據約為5小時56分鐘。他曾嘗試將睡眠時間壓縮到6小時以下，希望換取更多清醒的工作時間，但結果卻適得其反。

馬斯克直言，當睡眠不足時，雖然表面上醒著的時間變長，但「認知功能」明顯受損，思考變慢、判斷品質下降，反而讓整體效率更差，因此他認為睡眠時間「不能再更少了」。與其追求更忙碌，不如學會守住專注時段與基本睡眠，對企業領導者與一般上班族而言，是真正撐起效率與決策品質的關鍵。

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（圖片來源：翻攝shutterstock／責任編輯：olive）

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