【K晨報】聚焦 19 檔 本周「法說日程表」大公開!判斷個股Q4股價趨勢.. 當人生步入近黃昏的階段,幫你的「天國帳號」多存一些錢,才能夕陽無限好!

你總是事情做不完嗎?先放下手邊工作,時間管理 4 步驟 教你從「蒐集」開始 !

11月 2017年6
收藏

(圖/shutterstock)

}

 

「啊啊啊!期中考要到啦,書都還沒念,

還有一堆報告要交!什麼,

明天社團居然還要開會?」

「天阿!每天都加班,工作都做不完了,

老爸的生日又快到了,怎麼那麼多事啊!」

 

是否常常覺得時間不夠呢?

來試試GTD (Get Things Done) 時間管理法,

讓你做事可以更加的有條有理!

 

繼續看下去...

 

(贊助商連結...)

 

 

 

搞定你的大小事

GTD是由David Allen 所提出的,

他有出中文書搞定,大家有興趣可以看看,

裡頭有五大步驟讓大家可以搞定生活大小事,

不每個人使用的時間管理方式略有不同,

這邊分享給大家,Pocket Money小編

是將GTD轉換成 4 個步驟,分別是:

 

1. 捕捉且收集 

    – 寫下所有事務

第 1 步,就是把所有需要做的事情收集起來,

常常突然想到有事情要做是造成做事慌亂的

主要原因之一,你的大腦並沒有你想像中的

那麼可靠(常常會忘東忘西的),所以應該把

所有應該處理的事情都先記錄下來,無論大的

小的雜事,甚至是一些靈感,都先收集起來,

放在我們的收集籃中,然後進行第二個步驟。

 

2. 釐清並整理

    – 製成可行任務

第 2 步,把剛剛的細碎雜事做整理,

將其轉換成任務,舉例來說,在步驟 1 時想到

「啊!要幫小花慶祝生日」便記了下來,

在第二步驟時應該把這個想法轉換成做法

「訂餐廳」、「購買生日禮物」、

「約朋友一同慶祝」,如此一來,事情變成了

一項一項可執行的內容,接著進行第 3 步。

 

3. 整理並執行 

    – 做事情的優先順序為何

第 3 步,擁有了許多任務後,那我該先做哪些呢?

這邊的分法有許多種,

有些人會使用緊急與重要四宮格(如下圖)

把事情有個輕重緩急,或是不分這麼多,

哪件事情離截止日近,就先做那件事。

小編的做法是把所有不重要的任務都先刪除,

接著把可以快速完成的小事完成,

不能快速完成的事情,離截止日近的先做,

遠的就後做。這個步驟非常依照個人主觀判斷,

可依照個人心中的那把尺做判斷。

 

 

4. 最重要的步驟 – 回顧

GTD的最後一個步驟是「回顧」,

定期的回顧的任務執行,能夠有效的提升

未來的執行效率與判斷,但該如何回顧呢?

回顧要做的兩樣事情:

1. 完成時間是否預估準確  2. 任務是否重要

 

1. 完成時間是否預估準確

每個任務都需要時間去執行,常常我們會對於

完成任務的時間過於樂觀,導致整個時間管理失序,

就像小編一開始以為寫 1 篇文章只要 1 個小時,

寫完後發現居然寫了 5 個小時,那我下次

再預估文章寫作時,就該把預估時間做調整。

 

2. 任務是否重要

重要的事情是一定要做,

但我們有時候卻沒去執行真正重要的任務,

或是執行完任務後發現這個任務一點都不重要。

因此,固定時間來衡量事情的重要度是很重要的,

那該用什麼度量衡呢?

最俗氣(但也最客觀)的方式就是用金錢了,

我做這件事未來可以為我帶來多少收入?

舉例來說,若出國留學可以讓我在國外工作,

那我之後月薪可以到 10 萬美金,那這件事對我

的收入影響很高,便會在心中為它加上重要權重。

 

你認為的機會成本

回顧這兩項後,便可以用一個簡單的公式

「任務重要程度 / 估計時間」看出每件事情

是否值得你花上寶貴的時間,這也是我們

為何要把任務重要程度數字化的原因之一,

因為這會讓許多任務更容易的比較其中的優劣,

讓未來做時間決策更加準確!

 

「比較」排出順序

當然世界上有很多事情無法用金錢度量,

如個人實現、自我感覺等等,

甚至長期計畫也很難看出其中的效益,

但我們要做的是「比較」而非精準,

當我們把事情都列在紙上時,

金錢只是顯現心中的那把尺的刻度,

讓自己在做決定時能夠更加明白。

 

做事情前先規劃

就能夠更有效率

 

現在加入好友【獲得股市 最新消息】

點此加入LINE好友 

點此加入產業研究中心社團

點此加入粉絲團

 

 

本文由 口袋 授權轉載,
原文在此 ,未經授權,請勿轉載!

 

 

 

熱門文章排行

    最新文章分享

      熱門標籤

      熱門作者

      文章分類