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一開口就滿堂掌聲的:演說魅力學!原來____的力量如此大,千萬不能輕忽阿 ...

11月 2016年4
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(圖/shutterstock)

 

 

 

【以下讀書心得為本文作者自行編寫,不代表原書作者觀點】

 

表達,是讓他人理解你的想法。

總是有好的想法、好的主意,但往往卻遭到他人的拒絕。

很多時候其實並不是想法不好,而是表達能力有待加強。

一個好的領導人、傑出的簡報者,

透過跟「人」表達自己的理想、理念,

而形成自我個人的魅力,當然自然而然的,

不用刻意地說服,也會有人願意追隨。

 

但怎麼樣才能讓我的簡報、表達,更好更明確呢?

 

 

 

成為富有影響力的人,趕緊往下看…

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好的簡報,我也做得到!

傑出的簡報者多半是後天培養的,而不是與生俱來的。

可以跟你保證的是,

你不會找到一個連簡報都做不好的成功商人。

許多人害怕做簡報,

的確,有大量比例的人認為公開演講比死亡更可怕。

那演講與簡報到底有著什麼樣的技巧?

 

 

 

典型的簡報

這是一種非常簡單的架構,

你所有的簡報都可以據此建立。

 

1. 告訴他們你將要說些什麼:

用一個簡短的摘要或預先的概述,讓他們知道你的演講是跟什麼有關的。

 

2. 把它說出來:

這是你簡報的核心,這就是你鋪陳自己的主要觀點。

 

3. 告訴他們你剛才說了什麼:

觀眾是很健忘的。

所以你必須針對已說過的東西做一個簡要的整理,

將之組合再一起,最後結束。

這看視簡單,那許多的演講者卻沒有好好運用這三點,

結果出來一蹋糊塗、重複的東西一直講。

謹守這個結構,就很難做出不好的演講。

 

 

 

口頭練習,熟能生巧

第二個訣竅就是大聲地練習。

如同舞者需要花費大量時間練習一樣,

簡報者需要使自己腦海中,

對這份簡報留下記憶點,

讓在正式做報告的你不會那麼緊張。

然而練習還不夠,

人與人是富有感性的生物,

透過簡報可以感覺到,

你對於自己所了解的東西是否有自信,

也因此為你的簡報打出一個心中的分數。

除了大量的練習之外,還能如何展現自己的自信呢?

 

 

 

眼神交流

曾經有看過一位商人失去客戶,

因為他們只對會議中的一兩個人說話,

因此冒犯到了其他人,使他人感覺自己不受尊重,

連眼神的接觸也沒有。

TED 的許多演講者在進行演講的時候,

不會只與正前方的觀眾進行互動。

原因很簡單,好的簡報必須顧及所有的與會者,

使他人感受到同等的對待。

 

 

當.你.說話時.停頓一下

「是音符之間的空白構成了音樂。」

適時的停頓會使你所說的話影響力變成三倍。

當你停頓時,聽眾會往前傾,

想知道你接下來將要說明的重點是什麼,

他們的興趣會增加。同時也能幫助你強調重點。

頻繁的停頓也會是你的蔣顯得更有趣和更有變化。

讓你看起來會更令人信服與更易於聽從。

每個部份一結束時停頓,可以容許你的觀點有被理解的時間。

 

 

 

改變你的聲音

從小到大有上過課的一定知道,

如果老師的聲音是用單調的聲音說話,想必你即使再認真,

也會有想入眠的時候。

如果這用在你的演講也是一樣,

這會使聽眾覺得你所說的每一件事都是一樣的。

調節你的聲音,有時慢慢說,有時很快,有時輕聲細語的說。

你可以把你的演講想像成是讓觀眾在看一部電影、一場交響樂,

保持不同的節奏和風格,

透過微小的、幾乎無人察覺的變化。

將其組合在一起,

此時,你的演講會如同一部賣座的電影,獲得好評。

 

 

 

取得客觀的回饋意見

改善你的簡報風格的最佳方法之一,

就是讓別人批評你。

除了自我的練習之外,你需要有一些人當你的「假聽眾」,

這些人除了可以幫你找出缺點,

也會有較多客觀的意見可以參考。

你會發現自己在一場簡報中犯下多少的錯。

 

認為自己表現良好

有時你充分練習,也接受別人的批評,

但一站上舞台仍然崩潰。

這通常是你內心深處,

任為自己無法完成一場好的簡報。

一直的思考自己的下一句台詞,

下一個要做梗的地方是什麼?

這些通常會使你出醜。

打個比方好了,你在面對一個人說話的時候,

你通常不會緊張,

那是因為妳不會去思考自己下一句要講些什麼,

而是單純的把自己的想法、觀點給說出來。

演講也是一樣的,最好的演講,也是最自然的。

這除了透過大量練習之外,你可以再開始前想像一下,

自己今天做了一次最佳的簡報。

通常愈想像自己的演講進行得很順利,成效愈好。

其原因就是使你放鬆,讓你的演說變得自然,使人易懂。

 

 

練習運用你的雙手

這麼做會造成多大的差異?

有研究指出,演講中運用雙手,

會使你的影響力提高至少 20% 。

因為運用雙手能夠使你所講的內容更為生動、有趣,

也更富有節奏性與熱情。

雙手與動作會增加你演說的表演性,

使你的演講像是在看一場戲劇。

可以試著開發一份有五種不同手步動作的清單,

充分地加以練習,使他成為你身體中的一部分,

但切記不要常常去回想它。

順帶一提,有一個找出最適合自己的手勢的方法,

就是站在鏡子前面練習。

 

熟記你的開始和結束

通常來說,不建議要把演講稿中的每個字都背下來,

因為這會使你的演講過於死板。

可使製作要點筆記和一句那些筆記發表談話。

這需要一點時間練習。

然而,請將你的開始與結束,

一字一句的寫出來,並且把它背起來。

為什麼要這樣做?只因為開始與結束,

毫無疑問地是你這場演講的關鍵時刻。

大多數的人只會記得開始與結束的地方,

即使過成普普通通,也會認為你的簡報做得很好。

 

 

 

將故事納入其中

TED 中許多傑出的演講者之所以能夠獲得極高的評價,

關鍵在於,它們都是專業的「說書人」。

自從人類開始學說話,

好的故事往往就已經在世界文化中扮演一個重要的角色。

故事能夠使聽眾著迷,並能使一場演講更生動、有趣,

以及從理智層面提升到感情層面,

能夠令我們感到情緒激動的事物,我們就會牢牢記住。

你可以先在你打算要講的 3 ~ 5 個要點中間,

把每一個要點之下寫一個簡單的故事或是有趣的例子,

為那個要點帶來生命。

記住:你的故事不必是驚天動地,

而只要是有趣、令人難忘和相關的。

 

 

 

提早抵達

很多的簡報者不是因為沒有練習,或是準備得不夠,

而是因為抵達的時間太剛好,完全沒有早一點,

驚慌又焦慮,腦袋當然沒有思緒去整理練習過的簡報。

 

最後,研究偉大的演說家

跟在任何一個領域中一樣,如果你像大師學習,

才有可能成為真正的大師。

可以試著觀看 TED 的演說,或是一些廣受好評的演說家。

例如:柯林頓的告別演說等等…

這些人有助於你的演說更上一層樓。

 

 

 

演講的好壞,

會影響世人對你印象,

因為妳不會熟識底下每一位聽眾。

而他會因為你的演講,

來判定你的能力到哪。

 

 

 

想知道更多內容,

這本書推薦給您

<<失敗這回事:16個讓人生再進化的幸福提案。>>

作者: Siimon Reynolds     出版社: 時報出版

 

 

 

本文為 CMoney官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得,

部分擷取自書籍內容,詳見 原書籍。

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