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無印良品前會長松井忠三:金融海嘯後,4招「時間管理術」讓 MUJI 擴展到全世界!

9月 2016年30
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(圖/shutterstock)

 

【以下讀書心得為本文作者 黎萱 自行編寫,不代表原書作者觀點】

 

松井忠三

無印良品 2001 - 2008 的社長

在這段期間建立了名為 MUJIGRAM 的制度

將跌到谷底的無印良品救了回來

什麼是 MUJIGRAM?

它是所有 MUJI 的使用說明書

舉例來說:

我們常看到 MUJI 店裡面的商品擺放的都很整齊

 MUJIGRAM定義商品應如何擺

方向要一致  

商標要統一方向

這種小事情都明確定義
而為了避免這樣的使用說明書

隨著時間不符合現狀

所以 MUJI 每年都會重新檢視

MUJIGRAM 有沒有需要改進的地方

 

 

想知道松井忠三培養人才的祕密嗎?

想讓自己可以更快速的解決工作嗎?

繼續看下去.....

 

 

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為所有事物制定「完成日」

講求「效率」

制定你的 deadline

在松井的制度下

一個專案的進度從規劃到執行

誰是負責人等都清楚標示

讓你可以清晰地看到進展過程

 

如果沒有執行成功

也能清楚地看到中間的程序

借此判斷問題在哪、

可以如何改進

不管你正在執行公司的企劃

還是自己的工作規劃

都應該要為自己的項目制定一個死線

才能夠有效率

 

 

 

 

 

絕對要準時下班!

這一條在松井眼裡是必須的

或許很多人認為加班就是認真、

努力、更有效的象徵,但其實不

儘管無印良品有一眾熱愛工作

甘願為工作搭末班車回家的員工

但這樣的低生活品質

長久來看是削弱公司的生產力

久而久之這些員工生活只剩下工作後

能為公司帶來的創新能量就減少了

所以不僅是從企業層面還是從個人層面來看

加班都不是件好事。

 

 

 

 

「零加班」活動

松井當初在推這個活動時

就是要員工把自己的工作流程 SOP 化

當你仔細審視你的工作流程後

你會發現有很多無意義的時間浪費

把這些刪除

再把每天有哪些待辦事項都排好

準時下班理所當然

 

 

 

 

 

任何提案只在一張 A4 上完成

抓住問題核心、長話短說

在企業裡開一個會,

最主要就是盡快讓大家都了解事情的重點,

然後討論、執行。

松井認為過多的內容和美化都不是必要的,

因為這樣不僅你耗時耗力,

其他人也讀得累,

還會把之後的會議們都拖累

 

因此調查、研究等工作你還是要做好

但是在提案上盡可能的簡潔

這樣大家才能盡快上手討論可能的方針

而做任何事都是這樣

用越簡短的篇幅產出的內容才是最濃縮的重點

也是問題的重點。

 

 

 

結論:

松井忠三說:「面對工作

若只像少年棒球隊的孩子一樣

籠統地抱持著我要努力的心態

是最糟糕的

在專業的世界裡

如果努力過後沒有成果

只會被大家認為你能力不足

 

 

想知道更多?

這本書推薦給你........

無印良品成功90%靠制度:

不加班、不回報也能創造驚人營收的究極管理

 

作者:松井忠三  出版社:天下文化

 

本文為 CMoney官方 編輯群整理撰寫之 讀書心得,

部分擷取自書籍內容,詳見 原書籍

本文 轉載自 CMoney 網站,原文 於此

未經授權,請勿轉載!

 

 

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