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經營小故事
今天的財報教學很特別，我們要來談談 既簡單又不簡單的庫存管理。老股友都知道我從 2019 年底起有在經營傢俱生意，在屏東有一個近 1000 坪的倉儲，2020~2021 做的順風順水，但狀況在 2022 年初急轉直下，那些上市櫃公司遇到的問題我都遇上了，包括 :
- 供應商漲價，理由是原物料成本上漲
- 運費高漲 3 倍
- 平台提高手續費
- 升息使得資本市場崩跌，民眾套牢，花錢變小心
- 通貨膨脹，民眾口袋緊縮，消費力下滑
- 供應商塞貨
什麼是供應商塞貨?
就是供應商藉由一些福利案、淡季促銷、即將調高價格、船班遞延 與 員工將返鄉過春節等手法，將產品超量交付給合作的通路或代理商，以營造自身業績表現優異的手段，業務主管還能拿到銷售獎金。通路商雖然可以藉此談一些比較低的進貨成本，但同時也會犧牲不少的經營彈性，Ex. 現金壓力、庫存壓力。
在銷售成長快速的狀況下，塞貨對通路商沒問題，但一旦預先下訂、出貨的產品無法順利銷售，便可能拖垮公司營運。目前我倉庫就囤積了一批 千萬的高成本庫存，使得營運彈性僵固，加上面對景氣的反轉，只能降價求售，連續 12 個月只有金流在跑，金流在跑的意思就是，付租金 & 員工薪資後，完全沒賺錢。
經過這些事情，我了解到【庫存管理的重要性】，選品選的好固然重要，這象徵產品的競爭力，行銷做得好也很重要，這顯示公司的銷售能力，但這兩者只要沒有良好的庫存管理，就沒有任何意義。可說經營公司就是在比 行銷力、產品力 與 管理力 (存貨&人力控管)。
有庫存即有損失
剛開始學做生意的人可能會想，貨不就是多叫了一些，反正放在倉庫也不會賠錢，庫存管理幹嘛大驚小怪的 !? 其實這想法太天真了。
不知道大家有沒有這種經驗 ( 女生可能比較多)，就是只穿過幾次而已，心想以後可能還有機會穿，就捨不得丟。而且才穿過幾次，也沒送洗，便一直擺著。儘管有點過時，因為是花不少錢買的，該丟的時候捨不得丟，最後便成了衣櫃的呆帳。
這道理擺在企業經營也說得通。舉例來說，食品擺放時間長了，失去新鮮度便無法再銷售，也就是有所謂的保存期限。而食品以外的商品，退流行、損壞的危險性也是與時俱增，甚至可能因為某些閃失而弄丟或被偷。
其次，還有人事費。管理庫存需要人手吧？而且也必須花時間確認庫存是否堪用。場地費也少不了。倘若租用倉庫，就有倉庫租金。縱使擺放在店裡，也會占據其他商品陳設的空間。
如果能盡早出清即將淪為庫存的商品，便可以省下成為庫存之後必須支出的人事費和場地費。把這些錢存起來或拿去叫熱銷品，或許還可以增加收入。
整年都在特賣？其實還是庫存問題
絕大多數的商業，都在努力在減少庫存。例如百貨公司一年到頭都有服飾大拍賣，並不是為了藉由降價招徠更多顧客，而是希望把當季的商品賣完。
至於拍賣的商品為何以服飾居多？原因是服飾的流行變化很明顯，退流行的危險性非常高。家電則不太舉行拍賣，因為流行變化很慢。
店面搬遷或改裝所做的清倉大拍賣，基本上和服飾大拍賣的考量如出一轍。將商品打包、運到新店面，即所謂的搬運費相當可觀，當然要在搬遷之前盡可能把商品賣掉。其他減少庫存的代表例：
- 福袋
- 店長推薦．主廚推薦
- 改裝開幕大優惠（常用來促銷清倉大拍賣的存貨）
很多公司就是死在庫存上
換個角度思考，撇開供應商的塞貨問題，為何經營者敢一次叫那麼多貨? 原因就是對情勢的誤判，因為過去一段時間營收一直增加，認為多叫一些貨也沒關係，反正都銷的掉，但這種態度其實是對 經營的一種輕視。
人天性在贏的時候容易得意忘形 ; 輸的時候才低頭謙虛檢討，不過庫存管理的正確心態應該是戰戰兢兢，贏的時候要知道為何贏 ; 輸的時候也要知道為什麼輸。
庫存最大的麻煩，在於貨品賣不出去，沒有收入時，還是得支付先前進貨的貨款。沒有現金收入，卻有現金支出，這是很明顯的損失。換句話說，只要有庫存，就會帶來損失。滯銷的庫存有多少，錢的損失就有多少。
有些公司倒閉的原因是「出現大量庫存」。東西沒賣完，當然表示營收減少，但這和倒閉的原因沒有直接關係。和倒閉有直接關係的，只是因為到了支付貨款的日期，付不出錢，這稱為「資金短缺」。
說「資金短缺」是比較好聽一點，它和赤字或黑字無關，只是單純付不出錢而已。不論大企業或中小企業，一旦資金短缺，通常只有倒閉一途。
阿勳心得 : 庫存管理就是競爭核心
前面講了那麼多，大家應該已經明白庫存管理的重要性了，說它是企業競爭力的核心也不為過，囤積多了不行，囤積少了也不行，當庫存失控時會造成什麼影響，以下盤點我看見 & 自身遇到的狀況:
