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掌握最重要 2 小時,工作事半功倍

3月 2016年4
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(圖/shutterstock)

 

我們總會強迫自己 長時間持續工作

因此淪為「瞎忙一族」

為了提高生產力

我們總會強迫自己長時間持續工作

卻容易落入「效率陷阱」

淪為「瞎忙一族」

專家建議

只要找出一天中身心狀態最佳的兩小時

集中注意力,就能事半功倍

 

現在只要掌握重要 2 小時

工作就可以事半功倍!

 

讓我們繼續看下去吧 ...

 

 

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一天中最重要的 2 小時是什麼時候?

提倡晨型人的學者認為是早晨

有人覺得是午睡起來後的那段時間

當然也有夜貓族擁護的午夜時分

答案是:沒有標準答案


神經科學家喬許戴維斯博士(Dr.Josh Davis)

在暢銷著作《每天最重要的 2 小時》中

透過各種有趣的神經科學與心理學研究

告訴我們一個很簡單的道理:

人體不是電腦

並不是強迫自己長時間專注工作

身體就會聽我們的

 

當妳分心的時候

千萬別急著責備自己

所以當妳分心的時候

別急著責備自己

真正的「效率」

不是盡可能在一天中擠出更多時間工作

而是有效運用大腦的運作方式

找出一天中身心狀態最佳的兩小時

才能用 20 %的力氣

完成 80 %的重要工作

 

 

學會這 3 個策略

擺脫「瞎忙」,駕馭工作吧!

如果妳一到公司

就選擇打開電子郵件匣

把回覆所有郵件當作第一要務

如果妳總是喜歡先做簡單

不用動腦的雜事

把重要的工作留到最後

如果妳很常加班

成果卻很有限

請務必試試以下三個策略

學著擺脫「瞎忙」,駕馭工作!

 

策略 1
把握被打斷後的 五分鐘

工作時我們常有個壞習慣:

沒有多想就花幾個小時在不重要的工作上

因為人類通常傾向走最不花腦筋的那條路

一旦投入一項事務後

大腦就會切換成自動駕駛模式

直到有外力打斷為止

例如電話或同事的談話


通常我們都會很氣惱

但這些外力有時是個轉機

像個棒槌把妳打醒

讓妳有機會審視自己是不是正在瞎忙

很多時候,我們會略過這些警示

重新投入方才的工作

或是隨便抓一件代辦事項上看起來最急迫的事來做 ...

 

趁著被打斷的空檔

考慮哪些是真正「值得」去做事情

說穿了

我們不可能不知道真正重要的事情是什麼

很多時候其實都只是在逃避而已

不如趁著這個被打斷的空檔

好好考慮接下來哪些事情

真正「值得」去做

別為了節省這五分鐘

而浪費一整個小時




策略 2 
別在心智疲勞時做大事

我們每天做的許多事務

都會消耗不同程度的能量和腦力

了解哪些事會讓妳特別疲累

哪些事會讓妳振奮

有助於聰明安排工作的順序


妳可能不知道

回覆電子郵件其實是件非常花費心力的事

有的信件可以立刻處理

但更多的是需要統整資料

詢問其他單位或做出決策

在遣詞用字上也要細細斟酌

如果遇到口氣不佳的來信

還可能會壞了一天的心情


如果在重要的會議前

妳選擇做這類相對比較不重要

卻會耗費心智能量的工作

會帶來什麼後果呢?

選擇在心智能量顛峰的時段

做需要發揮最佳能力的事

才能讓工作更有效率

 





策略 3 
沒關係!就讓大腦分心

除非有受過特別訓練

不然我們很難真正聚焦在同一件事上太久

這是因為大腦結構

並非天生設定要無止境地專注於任何一件事物上

相反地

不斷掃描和偵查周遭事物才能幫助我們應付快速變化的世界

 

容許自己神遊一下

想完了也就回神了

遇到分心的時候,我們往往會自責

但妳越告訴自己不要想

就越會無止盡地想下去

此時,為了重新專注

妳需要做的

反而是容許自己神遊一下

想完了也就回神了

 

 

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以下這些事請千萬不要做:

開臉書、回郵件、看新聞

必須注意的是

在腦中漫遊可以

如果分心去查找資料

反而會讓思緒飛走回不來!

以下這些事請千萬不要做:

開臉書、回郵件、看新聞

並盡量減少干擾

學習和手機、平板等

容易分散注意力的 3C 產品保持距離

你掌握重要 2 小時了嗎?

如果是,恭喜你擺脫「瞎忙一族」!

 

 

 

 

 

本文由 Money錢 授權轉載,原文 於此

非經授權請勿轉載!

 

 

 

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