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囤物是一種病!善用 369 原則,大膽丟掉雜物吧!每天 15 分鐘堅持 4 步驟,把你的人生理乾淨

 

【我們想讓你知道】

你的生活總是一團亂嗎?近年來有一種盛行的工作叫做「整理顧問」,不單單只是整理房間、雜物這類實體物品,還包括整理無形的情感、時間,可見現代人對生活品質越來越重視。「整理」能夠改變人生,透過整理空間、時間、人脈三項資源,更能讓你重燃對生活的熱情!

 

文 / 小花平台

 

有一種工作叫做「整理顧問」,光是在美國有登記的顧問至少就有 4200 人,甚至還有整理顧問學會(NAPO),其對此行業的定義為「提供一套增進生產力並減少壓力的系統、解決方法或架構的專家」。那麼,這群人到底要幫人們整理什麼呢?從空間、時間到人脈都是含括範疇。正如大前研一說過:「只要整理空間、時間、人脈三項資源,就能為人生帶來極大改變」。想要改變人生嗎?跟著小花平台,你也可以成為人生的整理達人。

 

邁向人生勝利第一步:每天花 15 分鐘整理

為什麼每日只需要花費 15 分鐘做整理?確實,大多數人的想法會是「一次再來個大整理」。但不可否認地,我們也因此變得愛拖延。每天只要 15 分鐘,較容易持之以恆,也才能漸漸將整理術內化成生活習慣。整理是所有自我開發的起始點,回想一下,曾經生活一度陷入混亂,當時怎麼樣就是無法順利吸收新事物。那是因為你沒有先整理好心情與腦中事物。小花激勵:想要改變人生?開始著手整理吧!如此一來,同時也能檢視自己所擁有的資產。

邁向勝利人生第二步:整理空間

為了達到有效的空間整理,必須先去了解成因,通常囤積會經歷四個階段:購物、收納、打掃、丟棄。當然,會造成空間不足,可能是因衝動購買、免費贈品、特賣、限量商品......等等,建議你寫下每個月的購物品項,其中包含名稱、理由、地點、時間,透過文字做記錄以便檢視購物行為,漸漸修正消費習慣。想要保持理性,就先在購買前詢問自己:家裡有收納空間嗎?這能提昇自我價值嗎? 1 年後它還有魅力嗎?

將物品透過歸納與分組進行收納,建議可以依照個人或工作、重要度別、使用頻率別來做區分。至於打掃,只要每天花費 15 分鐘打掃,才能有機會馬上實踐並且每天投入。最後,請丟棄雜物。何謂雜物?有整理顧問建議,先自問:過去 1 年內曾使用過此項物品嗎?以後確定會再用到?同樣的物品需要這麼多個嗎?

小花平台溫馨提醒:拖延與囤積都是一種病,如果短時間無法戒除,建議準備一個臨時存放盒,將不確定是否丟棄的物品放入,並標明當天日期與保管期限,依 3 個月、 6 個月、 9 個月的「 369 原則」進行篩選,如果都沒在期限內,甚至是 9 個月內取出使用,就表示你必須果斷地跟它說再見。

邁向勝利人生第三步:整理時間

為了有效達成時間整理,第一階段的最重要的核心是,找出人生中最珍貴的東西。這可細分成活著的理由「使命」、人生目標「願景」、生活態度「價值」。此3點都是成功人士所共同擁有特質。所謂使命,是指專屬自己獨特人生的目的;願景意指可以被實現的計劃;價值是會支配你我行動,是決定使命與願景的根基。而所謂的支配價值,是自認人生中最重要的價值,那是犧牲生命也在所不惜的價值觀。舉例來說,如果「開心」是支配價值,那麼請多參與會令自己開心的活動,畢竟付諸行動才能賦予價值觀意義。

第 2 階段,為了有效管理時間,你必須經歷記錄、管理、整合 3 階段過程。先記錄每日 24 小時的使用狀況,扣除 10 小時睡眠、吃飯、上廁所,還有 14 小時可細分為 30 分鐘為單位做管理。寫下今天一天的時間家計簿,依工作優先順序清單(含結果與目標),記得預留 2 小時自我提升的時間。小花平台溫馨提醒:想要戒除不拖延的習慣,你必須要求自己即刻處理 1 分鐘內即能完成之事,並在睡前預留 10 分鐘整理物品或心情。

邁向勝利人生第四步:整理人脈

為名片、Email、手機通訊開始進行分類整理吧!建議可將人脈排出優先順序:A 必要人脈,B 重要人脈,C 選擇性人脈等分法。再者,打造適合自己的保存系統。近期,手機應用程式都推出了許多關於名片管理的方便系統,僅需要透過拍照,即會自行掃描公司行號、姓名、電話、地址等相關資訊就此建檔,甚至還能跟智慧型手機連結,設定成無論何時都能發信或通話的聯絡人。如此即能幫你省去大量的建檔時間,相當推薦使用。

除了舊人脈,你還必須拓展新朋友圈。首先,你必須先加入社群網站,這是打造新人脈最快速、最簡單的方式。不時 PO 文、回應都是對群組表達關心的方式,絕對都能促成進一步的發展關係。打造專屬的 VIP 清單,每天在通勤或空閒時間時,可選擇打電話或傳簡訊給至少兩人問安。但是,一旦發現 VIP 人脈裡會有充滿負面能量的人,就應當進行整理了。保持距離,甚至告別過去人脈、結交新朋友都是可以考量的。

小花平台溫馨建議:製作公司內部的人脈清單,裡頭可包含:姓名、值得學習之處。接著,整理朋友清單,依自己設定的朋友標準,歸納出一生的朋友、八卦朋友等,至少一天一次,或一週一次以簡訊問候朋友。最後,為了維繫你們的深厚友誼,為自己決定一項目標,然後開心地去實踐它,甚至找朋友一起完成共同目標及夢想,為彼此的友情致敬,朋友萬萬歲。

 

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本文由 小花平台保險+ 授權轉載,原文 於此

( 圖:shutterstock,僅為示意 / 責任編輯:Winny )

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