第一次談「加薪」很彆扭?不被打槍的4步驟,讓你的價值被看到!

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  • 2024-06-20 09:50
  • 更新:2024-06-21 11:48

第一次談「加薪」很彆扭?不被打槍的4步驟,讓你的價值被看到!

【我們想讓你知道】

在職場中,要求加薪是一項重要但常常讓人感到緊張的任務。無論你是菜鳥還是已經有一定資歷的員工,學會如何正確地提出加薪要求都能幫助你在職場生活子獲得應有的報酬和認可,如果你不幫自己爭取權益,那沒有人會幫你爭取。

文/《致富習慣:改變10個生活小細節帶來巨大財富》

第一次談「加薪」很彆扭?不被打槍的4步驟,讓你的價值被看到!

如何為自己的工作要求加薪?

我仍然記得自己第一次要求加薪時,心情有多緊張不安。我極度地焦慮,深怕老闆會拒絕我或是因此看輕我。但請牢記,好的公司總是公平地支付員工應有的薪資,因為它們非常了解好員工 的價值。它們無法承擔失去好員工的後果! 

如何有效又正確的要求加薪SOP!

步驟 1:詳細地列出你的成就 

把你所有重要的成就和受到的讚賞都寫下來。例如: 

● 你是否完成了一項大型專案而且成果超出預期? 

● 你的工作是否超出你的職務範圍? 

● 你是否受到客戶好評? 

● 你是否創下了新的銷售紀錄? 

換言之,就是列出你值得加薪的理由。證明自己是公司珍貴的資產,讓老闆很容易就答應你的要求。你的成就就是證明,請你花點時間把它們寫下來。 

步驟 2:決定你要加薪多少 

有太多人雖然勇於要求加薪,但當老闆問自己想要加多少時卻愣在原地說不出話。如果老闆問你這個問題,你必須準備好答案,「不知道」並不是一個好的回應。這表示你沒有做好該如何要求加薪的功課,你必須知道自己該要求的數字。 

還是不確定該要求多少?請記住,這是一項談判。要求比你想要的多一些是明智之舉。這樣可以預留老闆砍價的空間, 而你仍然有機會得到你想要的數字。 

若干因素會影響你可以要求的數字,包括:

● 你目前的薪水; 

● 你在公司待了多久; 

● 你的專業年資多長; 

● 你的績效評估和成就表現。 

一般來說,我會建議你至少要求加薪 10% 到 15%。例如,假設你現在的年薪是 7 萬 5,000 美元,你可以要求加薪 7,500 美元到 1 萬 1,000 美元。這看起來好像很多,但記住這是預留空間讓你的老闆砍價。如果你想要加薪 5,000 美元, 那就告訴你的老闆你要加薪 7,500 美元。如果老闆答應的數字比 7,500 少(假設是 4,000 或 4,500),這樣還是接近你實際上想要的 5,000 美元。如果你就照實只要求加薪 5,000 美元, 那老闆可能只答應你加薪 2,500 美元甚至更少。所以切記, 務必要求比自己想要的還要更高的數字。 

步驟 3:安排時間找你的老闆面談 

你必須了解,適當良好的時機就是一切。舉例來說,如果在你第一次的年度考核都還沒完成前,或是工作還不滿 1 年就提出加薪要求,這樣可能就操之過急。又或者你的老闆正在用大刀砍人,這可能也不是要求加薪的適當時機。 

此外,盡可能自己當面要求加薪。畢竟這是值得面對面商議的重要談話(而且如果不是面對面而是使用電子郵件,那會更容易被回絕!)。 

你可以寫一封電子郵件給你的老闆,要求和他見面聊聊自己的加薪問題,但別在他忙的焦頭爛額時寄出。挑一個公司業務不那麼忙碌緊湊的時間送出你的電子郵件,這樣就有機會讓 老闆更快地決定和你見面的日程。 

下面是提供你撰寫電子郵件的參考範本: 

嗨 鮑勃/芭芭菈 我今年非常努力地工作,想要和您安排一次面談討論我的薪資問題,為我在職務之外所擔負的責任要求一點回報。想請問您這個禮拜五是否有空一起聊聊? 

步驟 4:自信地提出你的要求

演練你的談話論點,在面談那天帶著小抄也沒關係。別擔心,你不是要用 PPT 投影片去做簡報,你只不過是在和你的老闆聊天,這只是一場對談。 也許你可以像下面這樣說道: 

感謝您撥空和我面談。由於我的工作已經遠超出原本的職務範圍,包括帶領我們新的顧客服務行動,以及負責新進人員的軟體培訓流程。此外,我也收到來自顧客的正面評價,認為我的表現足以做為模範,許多顧客打電話來諮詢問題時,都指名要求我為他們服務,因為他們較為信任我。最後,過去 6 個月來,為了籌備我們新的軟體產品,我已經加班超過 50 個小時。綜合以上因素,所以我想要和您討論一下我的薪水調整問題。 我希望我的薪水能夠調升 X 元,作為對自己所取得成績的獎勵與回報。 

 

談加薪,敢開口就成功一半!該怎麼說比較好,以下範例直接帶走

範例

感謝您撥空和我見面討論我的薪資問題。自從我上次調整薪水已經超過 1 年,而我發現許多公司和自己類似職務的薪水都比我目前要高出 X 元。我去年的績效考核表現優異,並且在我的職務上持續不斷地超越自我。舉例來說,我解決了我們在排程軟體上的重大問題,為提姆省下和客戶進行排程問題修正的大量時間。 而去年我也承擔了更多責任,例如幫忙協調我們和客戶之間的會議。因此我想要和您討論一下,自己能否得到至少 5% 足以應付生活成本上漲的加薪。 

另外你也必須了解,你的老闆或許無權同意你的加薪要 求,他或她可能必須把你的請求向上呈報之後才能給你答案。 如果你遇到這種情況,不要氣餒,這很正常。如果 1 週後還沒 有回音,記得主動詢問進度如何。

 

本文摘自《致富習慣:改變10個生活小細節帶來巨大財富》,出版社:金尉

(圖:shutterstock,僅示意 / 責任編輯:Angela;內容純屬參考,並非投資建議,投資前請謹慎為上)

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