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會議筆記做滿滿,主管一問卻三不知?「懶人筆記法」只要3步驟,開會重點全掌握!

4月 2020年15
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作者:彼得.霍林斯

 

老師通常會透過講課來傳遞內容,

而且很愛在上課前分發

與主題有關的重點講義給學生。

講義版面多設計成筆記頁的形式,

而且會用PowerPoint 簡報軟體的

「講義模式」就能自動生成。

或許老師是出於好意與方便學生聽課,

但這麼做對學習有害無益。

 

繼續看下去...

 

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學習必須主動

把做筆記當創作!

學習必須主動為之,

而且或多或少都得出於自願。

個人獨自做筆記和整理資訊時,

就是在整合分析所學,

將學習變成個人的行為。

但你不能在完全吸收仿效

別人的教學架構(效果通常很差)的同時,

又想銜接上自己大腦的運作。

 

你所得到的資訊是以線性方式呈現,

為了賦予這些資訊意義,

你得做一件較難預料結果的事,

亦即用自己的話來做筆記。

這和提取練習有異曲同工之妙,

你必須思考課文和報告上出現的觀念,

思考自己能否條理分明地解釋清楚。

主動寫出令人耳目一新的筆記,

光是此一簡單舉動

就能造成顛覆性的改變。

 

 

試試:四大階段筆記法

學會恰當的筆記法,

有助於保存並分析讀到的資訊,

牢記後真正學會。

對別人有效的筆記法,

不要強迫自己照單全收;

而是應該寫出個人專屬的筆記內容,

並以你能接受的方式妥善組織資料。

 

欲做出優秀有效的筆記,

據說包含四大階段─

階段一:做筆記(note-taking

階段二:編輯筆記(note editing

階段三:分析筆記(note analysis

階段四:反思筆記(note re_ection

 

大多數人都過不了階段二,

倘若真能成功從一晉級到二的話。

階段二、三和四才是真正神奇的地方,

除了單純的保存資料,

還要進階到更高的層次,

包括整理個人思緒、分析關聯,

然後深思如何讓一切符合整體方向。

其中最有名的

當屬康乃爾筆記法(Cornell method),

幾乎涵蓋了前述寫出好筆記的四大階段,

詳細內容請參下面說明。

 

 

試試:康乃爾筆記法

在筆記用紙上親自書寫(手寫是關鍵),

中間畫線分成左右兩欄。

右欄是筆記欄,左欄是整理欄,

紙張底部預留一兩吋空白處,

作為摘要區。

現在你的筆記上有三個不同欄位。

第一次記筆記時,只能用「筆記欄」。

此欄跟一般做筆記的方式差不多,

針對重大概念,

將支持概念的細節記錄下來,

盡可能越精確越好。

 

寫下你需要的一切內容,

用以審慎徹底評估你正在學習的內容。

在每個重點之間預先「留白」,

日後作為補充細節與說明之用。

繪製表格與圖表,

在恰當的地方列表,

盡最大的努力掌握真正重要的內容。

 

剛開始做筆記時,

不必考慮架構或強調重點,

只要將聽到或看到的內容寫下來,

敘述越完整越好。

做完筆記後,

移到左側的「整理欄」。

根據每一主題或概念,

篩選分析筆記欄的內容之後,

將重點部分寫在整理欄。

 

筆記欄多是雜亂無章的字句,

相對而言,整理欄會針對現有主題

做出井然有序的敘述─

不過基本上,

兩欄的資訊都是一樣的。

整理欄是供你寫下主要的具體例證

與任何重要的部分,

不過必須以重點整理的方式來寫。

這麼做還有一個好處,

你必須迅速瀏覽筆記欄,

整合歸納一切內容後,

去蕪存菁淬取出重點。

 

等筆記欄與整理欄完成以後,

移到下方的「摘要欄」。

在此,你要針對所有筆記內容

提綱挈領,濃縮為最精華的

觀念與主旨論點,

而且只留下重要的具體例證或特例。

 

 

做筆記請讓自己

一眼就看得懂

設法以最精簡的文字來書寫此欄,

這樣一來在複習筆記時就能快速理解,

無須再從頭開始解構與分析。

理想的狀態是,

只要大致瀏覽摘要欄

和整理欄就能繼續往下複習。

 

康乃爾筆記法

與四大階段筆記法頗為雷同,

但無論你使用哪一種,

都創造了個人專屬的閱讀指南。

更棒的是,你也將整個學習過程

都記錄在同一頁上,

包含最原始的筆記、

整合內容與重點摘要。

你記錄的所有資訊,

除了作為深入研究使用,

也適用於任何有興趣的領域。

 

更重要的是,

你所創造的筆記,

也極具個人意義,

因為你在過程中思考

如何措辭與表達的方式,

這就是產生意義的源頭。

讓外在資訊配合

你個人的「思維框架」(mental scheme),

而非讓外在資訊牽著你的鼻子走。

 

 

總之,做筆記不能偷懶,

也不能被動消極。

這就是做出好筆記唯一的祕密。

筆記就像參考用的備忘錄,

必須一看就懂,立即發揮效果,

而非讓你拿來解謎。

倘若看筆記時,

得先從釐清組織架構邏輯開始,

根本毫無效用可言。

 

本文摘自《加速式.子彈學習法則》

作者:彼得.霍林斯 / 出版社:方言文化

未經授權,請勿轉載!

( 責任編輯 : CMoney編輯 / JJ )

( 首圖來源 : shutterstock )

 

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