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你的工作方式,暴露了你的 社會層次

(圖/shutterstock)

 

回想一下,以下情況是不是你的工作常態?

電腦螢幕上同時打開數個網站頁面、

Word、Excel、PPT開了十幾個;

寫一會報告,刷一下網頁,

查一下資料,收一下郵件,

回應一下客戶;更常見的,

是一邊開著微信用戶端聊天,一邊工作......

我想,如今的職場中絕大所數人,都有這些習慣。

 

繼續看下去...

 

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任務越多越難追求「高效」,

重工的危害有多嚴重?

於是我們總是在同時處理這多件事,

以求提高自己的工作效率。殊不知,

這種所謂的「高效」,

正在慢慢謀殺你的效率。

1你永遠都沒有辦法,獲得真正的」專注」

明尼蘇達大學教授Sophie Leroy,

曾提出了一個概念,叫做

注意力殘留(Attention residue)。

這是指,當你從一項未完成的任務A,

切換到任務B時,由於A還沒有做完,

你的大腦中會有一部分資源,

仍然在對A進行處理和運算,

你會抑制不住地回想到任務A,

從而抑制你對於任務B的投入。

這部分仍然在處理任務A的資源,

就叫做注意力殘留。

它讓你沒有辦法達到真正的專注,

長期進行著多工工作,

你的效率只會越來越低。

 

1. 同時處理多工不是有效率

反而是在浪費生產率

舉個最簡單的例子:

你可以嘗試著一邊聽一段高考難度的英語聽力,

一邊看30條微博。

做完之後試著去回憶一下這兩個內容。

然後你再試著單獨去看30條微博和

聽5分鐘的英語聽力。

由此,對比一下你的理解效率,

你就會知道注意力殘留所帶來的影響了。

職場中更是如此,

尤其是若你同時在處理多項複雜的任務時,

你會發現你的工作效率會變得驚人的低下。

例如,在一項研究中,

與依次先後完成多項任務的參與者相比,

那些同時並行完成同樣任務的參與者

需要多花 30 %的時間,

並且其失誤增加了一倍。

其實,我們的大腦最適合的是,

一次專心處理一項任務,

當你同時在操作多件事情的時候,

其實是在浪費生產力。

你的工作方式,暴露了你的社會層次

 

 

2. 注意力分散已經成為

一人多工的副作用

你的深度思考能力正在被摧毀

一項調查顯示,

人們在每個網頁平均停留的時間不到2分鐘,

大多數在2秒鐘左右。

就比如現在,你在看文章的時候,

是不是還在關心著你的微信消息、朋友圈回復?

不斷切換網頁、注意力分散已經成為我們的常態。

靜下心來,

或者說屏氣凝神個把小時早已成了奢侈的事。

在這種情況下,我們還能安靜地思考多久?

職場中在多工工作的環境下,

我們需要關注的資訊很多,

因此往往只能停留在表面,

很難做到深入思考。

作家Lachel就曾指出,

當我們忙於多工工作的時候,

其實,在不知不覺之間,

我們已經淪為了工作(或者說任務)的奴隸。

多工工作,會分散我們對每項任務的精力分配。

對於每個任務,我們會傾向於「做到」,

而不是「做好」——因為沒有時間。

而這樣的後果,就是慢慢變得平庸。

 

我們該如何應對?

1. 利用「四象限法」,

對所有工作進行排序

四象限法則,是時間管理理論的一個重要觀念。

它是指應有重點地把主要的精力和時間,

集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,

這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。

在人們的日常工作中,

很多時候往往有機會去很好地計畫和完成一件事。

但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,

造成工作品質的下降。

在工作中分清輕重緩急,

最好用也是最常用的方法是四象限時間管理法。

如上圖所示,

我們可以把一天要做的事情全部寫到一張紙上,

然後按照輕重緩急分類,

分成A,B,C,D四類。

 

A類:重要且緊迫的事情,

比如你的各學科的期末考試內容複習,

你明天要交的報告等。

B類:重要但不緊迫的事情,

比如:學習一門外語,提升自己的人際關係,

提高自己的演講能力等。

C類:不重要但緊迫的事情。

比如:突然接到電話,

來了臨時訪客,出現緊急情況等。

D類:不重要不緊迫的事情。

比如:讀一本小說,看看報紙。

這個方法其實很常見,

精讀的讀友想必都不陌生,

所以就不在此贅述。

有興趣的讀友請點擊閱讀4象限法,

教你合理分配自己的時間

需要注意的是,用好四象限時間管理法的前提是,

你得清晰地知道自己的目標,

並能夠做出取捨和排序,

否則,一樣難以分清輕重緩急。

你的工作方式,暴露了你的社會層次

 

 

2. 用「心流」擊破難度大的任務

心流,是指人們沉浸在當下著手的某件事情

或某個目標中時,全神貫注、

全情投入並享受其中而體驗到的一種精神狀態。

比如,在我們工作、玩遊戲、跑步的時候,

你可能都有過這樣的經驗:

因為太過沉浸於當前,而忘記了吃飯,

忘記了時間的流逝,甚至感覺不到自己的存在,

也就是說進入了」忘我」的狀態。

這時候,你其實就是進入了「心流」。

處於心流狀態時,

也是一個人的工作效率所能達到的最高境界。

當你想在工作中找到這種狀態時,

建議你從以下2個方法入手:

1. 罩干擾

一邊工作,一邊聊天、刷朋友圈,

毫無疑問是不可能進入心流的。

因此,你首先要做的就是,

切斷一切外界干擾源,

比如,關掉將手機切換到勿擾模式,

暫時遮罩一切外界聯繫。

2. 茄工作法

在工作時,不妨定個番茄鐘來保證效率。

在限定時間內集中于一項工作,

從而培養專注力。

比如把一天的日程表劃分成

每25分鐘或30分鐘一小份,

在固定的時間段內只專注于某一項工作。

 

3. 將瑣事集中在同一個時間段處理

工作中,每天都不可避免的

會有一些瑣事需要處理,

但若是工作時間不斷被瑣事干擾,

你就會變成「大事完不成,小事做不完」的境況。

 

把瑣事集中處理

會有更多精力應付複雜的工作

因此,我們需要學會處理好這些瑣事。

建議將瑣事安排在一個固定的時間段內,

專門進行處理。

當你學會把瑣事進行集中處理,

你就會很快發現,

你有更多的精力集中應付那些複雜而困難的工作。

你的效率也就會自然而然地得到提高。

在如今,能同時處理多項任務

通常被視為一種「英雄行為」,

也被視為職場人理所應當的具備的能力。

比如,很多公司招聘時,

都會明確要求應聘人能同時協調

多項任務工作、同時處理大量事務。

殊不知,

正是這看似高效的「多工工作」,

正在慢慢地蠶食我們的工作效率。

而職場中能深思熟慮、富於創造性的專業人士,

正面臨著不斷減少的危險。

 

 

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(文章來源:今日頭條)

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