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(圖/shutterstock)
}為什麼存錢必須自動化？
有個故事恰巧能解答這問題。
《It’s your ship》作者麥可上校 曾是美國太平洋艦隊最年輕的艦長，
在升任後 短短兩年內，就將艦隊從績效不佳、組織凌亂的情況，
改造成最優秀的軍艦隊。
麥可艦長成功原因，
在於他讓團隊將時間花在產值較高的事情上。
就任艦長後 他先集合所有軍官與水手的意見，
票選出一定要做 但又不是核心作戰的事，
其中最令水手討厭的就是刷油漆。
這種工作既無聊，又浪費時間，但非要定期保養才行。
麥可與他的團隊先嘗試各種方法，
一步步將刷油漆的工作時間縮短，
到最後他們創新先使用新的不銹鋼材料，
從此水手們再也不需耗時刷油漆，
也因此多出更多的時間做重要且產值又高的事，
整個軍艦的工作效率也就不斷提升。
所以為什麼存錢自動化那麼重要呢？
原因就是經過規劃後，分配收入其實並不需要你花時間去處理，
但同樣能達到令人滿意的存錢結果，
省下的時間就可以去做更有效益的事。
四個方法打造自動化存錢系統
方法1：設定銀行定期自動轉帳
對於領固定薪水的人，如果你已經有開始做收入現金流分配，
強烈建議好好利用銀行定期自動轉帳的功能。
因為公司發放的薪水都是每月固定日期進來，
所以只要在領薪日後的三天內，設定好該分配的金額，
就不需操心去辦理轉帳，收入一進來就自動做好預算分配，
把錢先支付給自己，基本的生活費也就得到控管。
方法2：設定帳單自動繳款
為了響應環保無紙化，
目前大部分帳單都會提供自動繳款的機制，
時間到了銀行就能自動扣款。
在以前我還沒設定帳單自動繳款時，
我也以為與紙本帳單繳款沒什麼差，
但當我開始實行自動化存錢策略後，
我才發現 有沒有設定自動繳款真的差太多了！
我多出了很多時間不用管何時要繳帳單，
不需出門在家用記帳的方式就能管理，
而且家裡的信箱也不會被紙本帳單塞爆，
更方便的是，再也不用擔心繳款期限。
方法3：如需手動轉帳，當下或集中處理
只是有些帳單還是需要親自才能繳納，
或是非固定薪水收入不知何時會進到戶頭，
此時我就會借由一種時間管理技巧的觀念：
「當可以兩分鐘就完成的事，就立即處理。」
所以該手動轉帳繳費的、該分配收入的、該轉帳的，
我都會在收到當下馬上處理，
或是排定一周的某時間一次處理化它們。
簡單說，要煩惱的事，一個月煩惱一次就好。
方法4：信用卡視作現金支出
如果管理得當，信用卡算是方便的消費工具，
所以只要支出能用信用卡刷的我就會刷（包括各式帳單）。
不過管理的重點在於現金實支實銷的概念：
刷卡的當天，我會在記帳本裡記錄「已經」支出這筆金錢，
所以當月的可花用餘額就會減少，
而那筆錢就會保留在生活費的銀行帳戶裡等待繳款。
這樣做的好處是我把信用卡當成現金的概念在花用，
所以我不需擔心帳單來時要預備多少錢繳，
因為該繳的錢都已經留在銀行帳戶裡，
從刷卡到真正付出現金時間也等於是加減賺利息。
結語：讓時間發揮更大效益
目前 交互運用這四個方法已經成為我的理財系統一部分，
對我來說這是流程的優化，
讓自己有更多的時間可以做其他理財事。
如同開頭麥可上校管理軍艦的策略，
目的是讓水手們更專心做有益作戰的事，
自動化存錢的目標也是一樣，
是要將時間花在更值得關注及產生效益的地方，
駕馭金錢幫自己做更多事，一步步讓個人財富愈積愈多。
