同事總是 得理不饒人嗎? 「這樣」做,才是真正 厲害的 職場高手... 86歲的爺爺 最後一天 上班搭公車,一上車 看到的景象讓他 感動得流下淚來...

「今天 在家上班,有事請打我手機」──歐洲企業 讓員工 做自己時間的 主人,台灣呢?

6月 2016年21
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(圖/shutterstock)

 

作者:幸宜/在他們和我們之間

 

歐洲大部分的國家,

許多企業已經進步到上班不打卡、

不限制上班到達及離開的時間,

只需在約定的工時內,

負起自己的責任,

來達成自己和公司所談的工作項目。

因為,人生裡還有其他更重要的事情。

 

繼續看下去...

 

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舉例來說,

我和公司談好我一周的工時為 40 小時,

每天工作 8 小時,

我幾點到達公司,

自己算工作 8 小時後,

自己即可下班。

自己對自己的工作負責。

 

公司這樣的彈性規定,

是因為考慮到大部分的人

要帶小孩去學校上課,

或配合家人的生活作息,

又或者是像我住在離公司 70 公里以外的城市,

每天需要開車上班,

途中還會經過一段約 10 公里長的塞車路段

──部份的人要到首都布魯塞爾、

部分的人要到另一座大城市安特衛普,

還有另一條路朝向隔壁國家荷蘭

──出口入口左右邊都有,

這段路總是讓人傷腦筋。

為了避開塞車,每天我儘量在七點前出門,

如果 8 點到公司,

也意味著我 4 點半就可下班,

再避開下班時間的塞車尖峰期。

 

每天最早可 6 點到達公司,

扣到午餐的 30 分鐘,

下午兩點半就可下班。

這樣一來便能在銀行或是商店還開門的狀況下

把自己其他的事情處理好;

最晚可以 10 點到,

目的是可以讓同事

在早上 10 點到下午 2 點間找得到人。

我工作的公司,

更久以前甚至完全沒有上下班時間的規定,

因為這是一間大多數同事都是科學家的公司。

聽說曾經有位同事總是半夜 12 點到公司,

早上 8 點離開,

後來為了開始控制好一個團隊,

才漸漸地有了規則。

 

因為沒人想加班,

所以通常上班時大家都非常認真,

上臉書或是看網頁討論團購這種事

是不可能發生的

(不過也有可能是因為文化不同,

沒有團購這種風氣),

頂多聊聊天。

所以中午的 30 分鐘休息也隔外重要,

大多人自己帶午餐,或是訂三明治,

很少人會出公司到外面吃飯或買飯,

也是因為不像台灣有這麼多選擇,

吃熱食、買麵買便當,

歐洲習慣中午只吃冷的三明治,

晚餐才吃熱食,

這麼一來午餐簡單,

也不會浪費太多時間。

 

大多的同事都不加班,

工作 8 小時,

其他時間是私人的時間。

有次和一位同事聊天,

他向我抱怨他前一周共工作了 48 小時,

「我大多的時間都待在公司了,

我失去了我私人的空間和時間。」

印象很深的一次是有天主管到我的辦公室,

很嚴肅的問我前一晚在幹麻?

我一時意會不過來,

不懂他在問什麼。

直到他開口問:

「為什麼晚上還在工作?

下班後就不要再接觸工作。」

原來是因為我常用手機收公司信,

那時看到一封信就隨手回信了,

沒想到我主管這麼在意。

 

 

 

我很欣賞他們的想法:

工作是為了賺錢,

維持人生裡其他的平衡,

一天當中最長的時間不該是工作,

因為那不一定是生活裡的主要目的。

 

如果發現自己的工作太多,

已經佔到了私有的時間,

這裡的同事一定會跟主管討論。

當我主管交代新的工作給我,

也一定會問我忙不忙、時間夠不夠,

要我跟他討論目前的工作項目,

新的工作要何時才能完成。

理性的溝通討論,

讓員工的壓力不要過大,

也是每間公司要負的責任。

 

許多人會抱怨歐洲商店很早就關門,

在比利時約 6 點左右商店就關門,

法國則是開始越來越晚,

但也大多在 7、8 點打烊。

我的歐洲朋友們也時常抱怨商家很早就關門,

他們要購物很困難,

我不禁笑著反問他們:

「你們不也只一天工作 8 小時嗎?」

 

「空間自由,工作更能掌控,更有效率」

 

在一間國際企業上班,

我時常和不同國家的同事交流,

時常聽見他們告訴我

「今天在家上班,有事請打到我手機。」

在家工作已經不是新鮮事了,

有些企業老闆更覺得少了辦公室內的吵雜,

能更專心的把事情完成。

有時候我需要在我的城市

辦一些事或是在家等重要郵件,

只要跟老闆說一聲,

自己帶工作的電腦回家,

在家一樣能上網收信溝通。

再困難,一通電話也能找的到人,

在家工作更輕鬆,

節省了在路上時間!

 

 

 

不過也不是所有的公司都是這樣,

我很多在巴黎工作的朋友,

下班時間總是超過 8 點,

或是在不同行業的公司上班的朋友,

也因為業務的關係

需要在固定時間內把工作完成,

不過有一點總是共同的:

公司老闆總是尊重員工的休息時間,

不給過多的壓迫,

如有超時一定會嚴格的補償。

 

信任員工、

給更多彈性的工作環境和時間,

台灣的公司們,

是不是也能朝向這個方向前進?

 

本文獲 換日線 權轉載刊登,原文於此

未經授權,請勿轉載!

( 責任編輯 : CMoney編輯/ Wendy)

 

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