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必學超簡單的行動記錄筆記!迅速統整資訊,頭腦變聰明!

9月 2015年24
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(圖/shutterstock)

作者:好提點小書靈 Booklife

 

為什麼康乃爾大學生的筆記可以直接當作參考書?

為什麼麥肯錫顧問的筆記可以當簡報素材使用呢?

 

他們究竟是用了什麼方法...

趕緊接下去看看吧...

 

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首先,

頭腦好的人跟普通人之間的關鍵差異,

在於「資訊的統整能力」。

 

頭腦好的人,

腦袋總是不斷地進行「統整」,

條理分明地彙整資訊,

所以這些聰明人早就習慣使用

方便統整的「方格筆記本」。

 

一目瞭然、井然有序的統整內容,

寫在「主題式」的方格筆記上

(聰明人不做流水帳),

當然可以直接拿來當

複習用的參考書和公司的簡報使用。

 

 

接下來,要為您示範的,

就是用強化統整能力的方格筆記,

練習最簡單、又超實用的

「行動記錄筆記」!

 

行動記錄筆記:

1.  首先拿出方格筆記本畫好

足夠填寫的資訊欄位

(本文示範用的是 B5 大小的方格筆記。)

 

「行動記錄」是讓日常接收的資訊變成

得以應用於工作的知識。

關鍵不在於「做筆記」這件事上,

而是「將想法化為故事。」

 

無論是工作用、學習用、

處理日常生活的待辦事項、

大型支出規劃、旅遊計畫,

都可以用行動記錄筆記來

「統整→思考→行動」。

 

 

2.  左邊的欄位註明資訊編號,

寫下你計畫中的事情或構想。

 

 

3.  右邊針對計畫

寫下你認為的「關鍵字」,

以及三大要點,

還有你準備採行的行動方案。

 

從 1 號開始將資訊編碼

(筆記右上可寫上日期),

整年累積下來,

好處是你已經把你要做的、

想做的都統整下來,

未來要回顧這些計畫都非常方便。

 

同時,每一件事情你也都初步思考過,

提出過行動計畫,

事後要追蹤進度,

也是輕而易舉的事。

這個累積的過程,

也是讓你鍛鍊「邏輯」與「統整」的思考能力,

做到後來會非常有成就感!

 

 

如果沒有「行動記錄」的習慣,

事情、想法都塞在腦袋,

或是想到什麼就流水帳的寫下來,

頭腦只會越來越不清楚。

其實問題不是事情太多,

根本問題出在一直浪費時間回想,

又想不起來要做什麼,

上個月計畫的沒有進度,

這個月再鬼打牆重來一次!

人生當然會亂七八糟!

 

所以,簡單的行動記錄

就足以讓你頭腦清晰又聰明!

讓筆記作為你的超強秘書團隊,

看到自己有這麼多的好想法、

好計畫都在軌道上進行。

每件事都在秩序中,完美!

 

你就是你腦袋的經理人,

負責最重要的思考與提出行動,

才能真正發揮你的潛能!

 

範例運用自

【圖解範例版】

為什麼聰明人都用方格筆記本?

(加碼送 B5 方格筆記本)

 

※試著簡單的自我練習:

用「行動記錄」寫下你的計劃吧!

舉例下圖:家裡想要換掉 15 年的老車。

(有 150 萬 的預算,

想去試乘熱血的轎跑 Volvo S60 T4,

也有點心動 Lexus 的油電車款。

不過工作忙,也要考慮家人需求,

這個購車計畫先「行動記錄」,

先有方向再看看。)

 

(下圖左欄)買車計畫:

乘客有老婆、一對寶貝女兒,

偶爾可以一起載爸媽也不錯。

→ 全家出遊為主,上班通勤為輔。

自己一個人駕馭的時間其實不多。

 

(下圖右欄)關鍵字:

座位要有 6 個以上,

全家的安全最重要。

 

要點:

1. 預算 150 萬內的七人座 MPV 。

結果轎跑車純粹是個人喜好,

只好割捨了。

 

2. 安全性要最好的,

至少要有 6 具

安全氣囊+動態穩定系統。

大多數國產 MPV 淘汰。

 

3. 希望能省油、動力又好,

好像沒有油電車的選項,

選柴油引擎也不錯!

 

【行動記錄】

符合條件的車,

初步研究有 VW Sharan 、 Touran,

以及 Peugeot 5008 ,

預定下禮拜再找時間去預約試乘。

 

 

「行動記錄筆記」就是這麼簡單,

下禮拜要跟客戶聚餐

(有什麼想法要提呢?)、

家裡熱水器舊了要更換

(要選電熱還是強制排氣款瓦斯?)、

預先安排跨年全家出國旅遊

(預算?地點?先記錄)。

 

 

有什麼計畫、想法,不要客氣,

有條理地寫在「方格筆記本」上吧!

靈活運用方格筆記本的直線與橫線,

輕鬆簡單地整理筆記,

就是幫助自己理解,

不斷練習統整資訊的能力。

 

這麼做就是麥肯錫顧問、康乃爾、東大、外商顧問的共同點,

就是「聰明人」了!

 

原來有這麼好用的筆記方法,

趕快學起來!讓所有計畫更順利進行!

 

 

【圖解範例版】

為什麼聰明人都用方格筆記本?

(加碼送 B5 方格筆記本)

 

本文由 圓神書活網 授權轉載,

原文出處:必學超簡單的行動記錄筆記!迅速統整資訊,頭腦變聰明!

未經授權,請勿轉載

 

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