秋天酷酷嗽 蜂蜜菊花茶止咳小偏方 兩個平凡卻又不平凡的故事:「人生沒有如果,只有放手一搏!」

在職場中,這 5 個方法讓你工作起來比別人聰明,尤其是第 2 個,我一直以來都做錯...!

(圖/shutterstock)

 

平常工作總是做不完,

看大家都下班了,卻還留在辦公座位繼續工作...

雖然看起來好像自己很認真,

但是工作好幾年,似乎也不太吸引上司的目光,

其實,你應該要檢討自己的工作方法!

 

現在就來說說 5 個改善工作效率的方法,

繼續看下去吧!你的收穫一定很多...

 

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1. 評估每一樣需要做的事情

一個人 80% 的工作成果,往往來自 20% 的努力。

找出最有價值的這 20%,

把時間精力盡量花在這個方向上。

 

至於要如何找出工作最有價值的 20%?

可以從有最大影響力的事物開始著手評估。

三個基本的評估標準為:

(1) 仔細檢視公司策略與執行方法;

(2) 分析你的工作對你自己、團隊、合作伙伴跟顧客的影響;

(3) 評估自己執行的能力,把重點放在自己握有的資源上。

 

 

2. 限制短期目標的數量

有了長期目標當指引,需要把大目標切分成小目標。

例如,長期目標是 5 年要達成,

那麼每年需要先達成哪些小目標,最終才能成真?

此外,一個人很可能想做的事情太多,

一次就能列出一堆目標。

如此一來,時間精力被淹沒,

容易因為手忙腳亂而一事無成。

取而代之,要讓最重要的目標都能有成果,

必須仔細篩選限制短期目標的數量。

 

 

3. 找出自己的工作循環

人的身體有自然循環。

許多研究顯示,平均來說,

大腦只能專注 90 分鐘的時間,就需要至少 15 分鐘放鬆。

一個人在一天當中也有某些時間生產力高,某些則低。

找出自己的生產力高低時段,善用這些精華時段,

特別留給思考性工作,盡可能不要安排例行性工作。

 

 

 

 

4. 摸索出最有效率的做事模式

摸索做事習慣有 4 個步驟:

創造→修正→再次運用→成為自然而然

以此 4 步驟循序摸索出最有效率的做事模式,

然後不斷重複執行,提高工作效率。

 

 

5. 強化自己的意志力

美國心理學家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出,

意志力有 3 個面向,分別為

「我會」(I will)、「我不會」(I won’t),

以及「我想要」(I want)。

 

了解 3 者之間的差別,

是成功達到工作目標的關鍵所在。

 

在「我會」的意志力方面,

指的是有決心把該做的事情做好;

在「我不會」的意志力方面,

指的是對阻礙自己達到目標的事物說「不」,

例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,

這些壞習慣都需要徹底戒除。

(文章來源)

 

 

有些時候,急著想讓自己變得更強,

卻因為方法不對、不得要領而放棄...

其實只要循序漸進的做改變,

你的能力會越來越強!一起努力吧!

 

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