2014年 台灣重大事件回顧表,這9件大事,可能等你老了都不會忘... 爸爸 您不要再忙工作了!我也需要您的陪伴。推薦每個家長都看一遍!

老師看過來,簡單教您統整學生的 基本資料 和 計算成績的方法,難不倒您的!

12月 2014年31
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(圖/shutterstock)

 

基本Excel函數運用:

一、總和:

=SUM(K2:K56) ,選取K2到K56,算出總和。

 

二、平均數:

=AVERAGE(K2:K56) ,選取K2到K56,算出平均數。

 

三、排名:

=RANK(K2,K$2:K$56) ,針對55名學生的成績進行排名。

 

四、成績等級:

=IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

 

五、學期總評:

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 

假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時成績”、“期中”、“期末”三項成績。

 

六、最高分:

=MAX(K2:K56) ,求K2到K56欄位裡(55名學生)的最高分。

 

七、最低分:

=MIN(K2:K56) ,求K2到K56欄位裡(55名學生)的最低分。

 

(圖片來源)

 

八、分數段人數統計:

1. =COUNTIF(K2:K56,"100") ,

求K2到K56欄位裡100分的人數;假設把結果存放於K57欄位。

 

2. =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57,

求K2到K56欄位裡95~99.5分的人數;假設把結果存放於K58欄位。

 

3.=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58),

求K2到K56欄位裡90~94.5分的人數;假設把結果存放於K59欄位。

 

4.=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59),

求K2到K56欄位裡85~89.5分的人數;假設把結果存放於K60欄位。

 

5.=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60),

求K2到K56欄位裡70~84.5分的人數;假設把結果存放於K61欄位。

 

6.=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61),

求K2到K56欄位裡60~69.5分的人數;假設把結果存放於K62欄位。

 

7. =COUNTIF(K2:K56,"

說明:COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ,求C2到C351欄位裡(共350人)男性人數;

 

 

 

九、優秀率:

=SUM(K57:K60)/55*100

 

十、及格百分比:

=SUM(K57:K62)/55*100

 

十一、標準差:

=STDEV(K2:K56) ,求K2到K56欄位裡(55人)的成績波動情況

(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化)。

 

十二、條件總和:

=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) 

假設B列存放學生的性別,

K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和。

 

十三、多條件總和:

{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}

假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,

G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5),

則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;

這是一個數組函數,

輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,

只能用組合鍵產生。

 

(圖片來源)

 

設定條件的方法:

excel中當某一欄位符合特定條件,

如何在另一單元格顯示特定的顏色:

 

設定方法如下:

A1=1時,C1顯示紅色

1、單元擊C1單元格,

點「格式」>「條件格式」,條件1設為:公式=A1=1

2、點「格式」->「字體」->「顏色」,點擊紅色後點「確定」。

 

3、條件2設為:

公式=AND(A1>0,A13、點「格式」->「字體」->「顏色」,點擊綠色後點「確定」。

條件3設為:

公式=A1點「格式」->「字體」->「顏色」,點擊黃色後點「確定」。

4、三個條件設定好後,點「確定」即出。

 

 

EXCEL中如何控制

每列數據的長度並避免重複輸入

1、用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選定你要輸入的數據範圍,

點"數據"->"有效性"=>"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。

還可以定義一些提示訊息、出錯警告訊息和是否打開中文輸入法等,定義好後點"確定"。

 

2、用條件格式避免重複。

選定A列,點"格式"=>"條件格式",將條件設成「公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1」,

點"格式"=>"字體"=>"顏色",選定紅色後點兩次"確定"。

這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示,

如果數據重複字體將會變成紅色。

 

 

在EXCEL中如何把B列與A列不同的地方標示出來?

1、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:

假定第一行為表頭,點選A2欄位,點「格式」=>「條件格式」,將條件設為:

「單元格數值」 「不等於」=B2

點「格式」->「字體」=>「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。

用複製格式的刷子,將A2單元格的條件格式向下複製。

B列可參照此方法設置。

 

2、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):

假定第一行為表頭,單擊A2欄位,點「格式」=>「條件格式」,將條件設為:

「公式」=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點「格式」=>「字體」=>「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。

用格式刷將A2欄位的條件格式向下複製。

B列可參照此方法設定。

 

按以上方法設定後,

AB列均有的數據沒有顏色,

A列有B列無 或者 B列有A列 沒有的數據,標記為紅色字體。

 

 

EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數據(數值),

需要將每一行按從大到小排序,該如何操作?

 

 

由於按行排序與按列排序,

都是只能有一個主關鍵字,

主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。

 

這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:

1、假定你的數據在A至E列,請在F1單元格輸入公式:

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。

你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。

如有需要可用「選擇性粘貼/數值」複製到其他地方。

 

註:第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。

如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

 

 

巧用函數組合進行多條件的計數統計

例如:

第一行為表頭,

A列是「姓名」,B列是「班級」,

C列是「國文成績」,D列是「錄取結果」,

現在要統計「班級」為「二」,「語文成績」大於等於104,

「錄取結果」為「重本」的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。

 

公式如下:

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入完公式後按Ctrl+ Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。

 

(圖片來源)

 

如何判斷欄位裡 是否包含指定文本?

假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")

求某一區域內不重複的數據個數。

 

例如:

求A1:A100範圍內不重複數據的個數,

某個數重複多次出現只算一個。有兩種計算方法:

1、是利用數組公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{ }"。

 

2、是利用乘積求和函數:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

 

 

一個工作薄中有許多工作表

如何快速整理出一個目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:

Ctrl+F3出現自定義名稱對話框,取名為X,在「引用位置」框中輸入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND( "]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)確定

2、用HYPERLINK函數批量插入連接,方法:

在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式:

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充,直到出錯為止,目錄就產生了!

 

 

 

(圖片來源)

 

 

其他公式運用:

一、查找重複內容公式:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")。

 

二、用出生年月來計算年齡公式:

=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。


 

三、根據出生日期自動計算年齡:

=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數後則產生該生的年齡。

 

 

(圖片來源)

 

偷偷告訴大家,excel的好夥Word,

有三個特別又可愛的小符號:

1、連續輸入三個“~”可得一條波浪線。  ~~~

2、連續輸入三個“-”可得一條直線。   ---

3、連續輸入三個“=”可得一條雙直線。   ===

 

 

 

各位老師,

簡單的方法讓你輕鬆地完成excel表

靠這些公式,

以後就不用再一個一個 按計算機 或是 抱著頭熬夜算同學的成績囉!

 

 

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