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別讓生活主宰你!學會「終極清單」五步驟,讓你工作有效率,無事一身輕!

8月 2015年27
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(圖/shutterstock)

圖片來源

 

事情多到老是做不完嗎?

忙得焦頭爛額卻還是沒有個方向??

怎樣才能有效率地

在有限時間內創造最大效益呢?

快點把這招學起來!

列出屬於你的「人生清單」

 

奪回你人生的自主權吧!

別讓生活主宰了你!

 

讓我們繼續看下去.....

 

 

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列好清單,對你生活的幫助是?

時間——沒有人會嫌它太多。

面對公司、家庭、熟或不熟的朋友,

我們都有太多事情沒時間去完成。

要在一天二十四小時內把所有該做的、

想做的事情都擠進去,然後還要有時間放鬆,可以說非常拚。

無怪乎現代人會這麼焦慮,這麼疲乏,這麼想放假。

 

根據家庭與工作機構(Family and Work Institute)的研究調查,

美國有超過半數的上班族覺得被工作壓得喘不過氣。

 

「待辦事項」沒完沒了,光一天的行程就可能長得像這樣:

  • 公司的企畫案收尾
  • 送小孩上舞蹈課
  • 清理車庫
  • 丟履歷找新工作
  • 規畫假期旅遊
  • 跟朋友見面小酌
  • ……等等

圖片來源

 

列好清單,讓你不再忘東忘西,

學業、工作更順心!

清單列得對,列得好,力量是核彈級的。

目標一旦寫成白紙黑字,

你就必須負起責任。

 

這目標可以小至去賣場把預訂的有機雞蛋給拿回來,

也可以大到寫一本書出來,

其背後的精神都是一樣的,

那就是你要在生活中得到想要的東西,

完成你設定的目標

(然後在「待辦事項」把那件事情劃掉)。

有百分之五十四的人覺得自己每天在原地打轉,

如果你也是其中一個的話,

我有個好消息要告訴你:

 

這不是你的宿命,你可以改變。

 

你會有時間休息,放鬆,看本閒書,發展你的興趣。

擁抱清單式思考,

你就可以重新擁抱你美好的生活,

因為清單可以幫助你把該做的事情切成小塊,

讓你可以細嚼慢嚥,

像蓋.菲瑞端上來的都是一大塊牛排又不給你刀叉,

難怪你會不知從何下手。

 

有張清單,你該完成的事項、該計畫的事情、該解決的問題,

都會變得比較好處理。

我會教會你:

  • 用清單來提高工作完成度
  • 善用每一分時間
  • 更有條理
  • 更有效率
  • 把錢花在刀口上
  • 紓壓
  • 兼顧職場表現與家庭生活

 

圖片來源

 

幫助你理清思緒,日子過得更悠哉

列清單不僅可以讓你達成目標,

還可以讓你日子過得不焦慮,更平衡,更從容。

這樣的經驗我們都有過:

長途旅行回來你發現牙刷不見了,

或者跑了一趟店家卻忘了計畫要買的黑褲子。

如果能先寫下來,

你就不會丟三落四,忘東忘西

(好吧,有時候我們還是會忘記事情,

但寫下來總是比較不容易忘記)。

清單的角色就像按摩師(幫我們紓壓)、

鐵血教練(督促我們完成工作),

跟救生員(避免我們出事)。

清單在手,

我們可以少走冤枉路,

少花冤枉錢,

因為面對任何狀況我們都會胸有成竹。

 

不論是不是清單控,

你都可以因著這個一點都不高科技的工具受益。

再怎麼滿腦子像漿糊的人,只要有張清單,

都可以出落得條理分明,思緒清晰。

差別就在於有所準備了,多用點心了。

 

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五個步驟,教你做出「終極版清單」

P98-102

人很容易因為清單太複雜而索性放棄,

但我想說你可以列出終極版的「待辦事項」,

這不困難,而且我可以用一張清單告訴你怎麼做。

 

step1.   寫下來再說

眼不見為淨,

人只要沒看到就很容易忘記,

所以事情一想到就要趕緊寫下來。

先不用擔心整不整齊,

反正先寫下來再做打算。

 

step2.   把清單組織好

知道有哪些事情要做以後,第二步就是組織。

組織的意思就是分門別類:

公務、家務、小孩、放鬆,諸如此類,

基本上生活中的每一環都應該要有專屬的清單。

不分好類別,你的清單就會滿到你連看都不想看。

 

基本上我會把不同的清單放在不同的地方,

比方說公務清單就放在公司抽屜,

家務清單就放在家裡書房抽屜。

這樣我就不會忘記每張清單在哪裡,

也不會搞錯上面寫了哪一類事情。

表單各司其職,我的心思也就可以像硬碟一樣

切成不同的C槽、D槽、E槽,

這樣我只要一拿起表來就可以馬上著手處理事情,

效率之高你試過一定會非常驚喜。

 

崔西,馬克斯博士說:

「分門別類讓你能夠掌握全局,

面對該做的事情不會見樹不見林,

更不會因為被事情淹沒而心生放棄。」

 

崔西還建議用同樣的原理把一天分成許多「時區」,

把你容易沉迷進去的活動區隔開來,

比方說收E-mail就很需要強制限時完成,

否則很容易沒完沒了。

恪遵這樣的設計可以幫助你集中注意力,

讓你做起事來又快又好。

 

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step3.   排優先順序

清單分門別類完,各就各位之後,

第三步是要掃一遍所有的項目,

然後按照緊急程度或重要性來排定順序。

 

這麼做可以確保你按部就班,

重要的事情會先專心做完,

不會手忙腳亂。

 

有些事情固然不那麼難完成,

但畢竟重要性不高,

這時候你就要忍住

別先被這些小事給分散了注意力,

以免影響到大局。

 

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step4.  重新寫一遍

分門別類做好,

也知道什麼重要什麼不重要後,

再來就是要把表單給重寫一遍。

 

把清單重新整理得乾乾淨淨,清爽宜人,

一方面好讀,一方面是方便使用,

你會比較好確認,容易劃掉條目。

 

同一張清單我會重寫好多次。

 

你可以去摸索自己習慣、順手的作法,

我很討厭混亂,

所以只要清單一亂,條目東一個西一個,

我就會索性另起爐灶,重新來過。

 

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step5.  每天重來一遍

為了讓事情完成,清單不用怕多,需要列就列。

我每天都至少會先列一張清單,

然後邊做邊把事情寫上去,今天沒完成,

沒劃掉的事情,我會再加到隔天的清單裡,以此類推。

 

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這些菁英們成功的秘訣你學起來了嗎?

列張清單重新檢視你的生活、

整頓你手邊的繁雜事物吧!

 

( 本文由 三采文化 授權,未經授權,請勿轉載)

 

更多內容請參考《為什麼菁英都是清單控?》

有興趣的朋友 點書名,可以直接在博客來買書唷!

 

 

延伸閱讀

為什麼成功者都是「清單魔人」?

4 個步列出 完美清單!升職、加薪就靠這一張...

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