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跟朋友要錢就靠 「它」出國記帳才能理直氣壯『算帳』!

8月 2017年9
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(圖/shutterstock)

 

跟朋友要錢就靠它!

出國記帳才能理直氣壯「算帳」!

平常我是不記帳的,但只要出去玩

尤其出國,就算每天行程結束後累癱

還是會撐起眼皮乖乖記帳

讓我堅持這樣做的原因

主要因為兩種理由:

理由一:跟朋友出國,機票可能 A 買

住宿可能 B 訂...總之各項開銷會由不同人負責

在這種情況下,如果負責人沒有記好

等到旅遊結束時算錢超痛苦!

理由二:被別人知道你要出國

開始一堆人找你代買,等到交貨的時候

就說錢不夠下次給

等到下次對方就用一堆理由推託代買費拿的回來算你幸運!

 

想知道如何 聰明記帳 繼續看下去吧....

基於以上,只要旅遊我一定認真記帳

用過很多記帳軟體,現在還持續在用的就是 CWMoney了

發現滿多人都用過

所以決定跟大家分享一些我自己會用到的功能

 

Step 1. 設定旅遊專案

進入首頁的「分類管理」,右下角有一個「專案管理」

點進去會看到系統已經貼心的幫你列出

幾個預設的專案名稱,你也可以自己調整

如「香港四天三夜」,以下也會以這個行程作為示範內容喔!

圖一: 點選右下角「專案管理」)

 

圖二:左下角「新增」,「香港四天三夜」專案)

 

Step 2. 新增外幣帳戶

進入首頁的「帳戶管理」

左下角新增一個帳戶

通常出國當觀光客應該都會換適量現金在身上

所以帳戶類型我會選「現金」

(如果你是出國習慣刷卡的人就建立信用卡或簽帳卡的帳戶,以此類推)

名稱輸入「港幣」,然後在「初始金額」欄位輸入你換的外幣金額

接著設定匯率,備忘就看個人需求輸入

圖三: 編輯帳戶資訊,記得要填入匯率)

 

圖四:「港幣」帳戶新增完成)

 

Step 3. 旅遊中隨時記帳

以上都設定完成後,就可以安心記帳啦

方式很簡單,只要點擊首頁的小豬「記一筆」

預設為「支出」,還會自動跳出計算機

只要輸入消費金額、選擇分類,備註、發票號碼可自行選擇填入

可以新增照片,提醒自己這筆帳的內容開啟 GPS 定位功能

位置資訊也會自動帶入

要注意的是「帳號」要記得選擇旅遊中使用的帳戶(此例為「港幣」)

專案也要選擇相對應的專案(此例為「香港四天三夜」)

才能得到完整的明細喔!

(▲圖五:從首頁小豬圖示進入「記一筆」)

 

圖六:記得要新增「帳號」和「專案」)

 

Step 4. 旅遊後檢視與分析開銷

玩回來就要面對現實啦>  < 主要有兩處可查看旅遊期間的消費明細

專案管理:分類管理 > 專案管理 > 香港四天三夜 > 前往明細

帳戶管理:帳戶管理 > 港幣 > 前往明細

注意:此處顯示的金額已經自動換成主幣別「新台幣」的金額囉,所以不要被金額差異嚇到!

圖七:可使用「日期搜尋」、「備忘搜尋」檢視指定資訊)

圖八:統計報表裡的圓餅圖,可檢視消費類型的比例​​)

 

記帳其實很簡單,認真記還可以避免不必要的麻煩

~快加入記帳的行列吧!

 

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本文由 金尉 授權

未經許可,請勿轉載!

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