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吳淡如:讓每一分鐘 發揮最大價值!

6月 2017年21
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(圖/shutterstock)

( 圖片截取自:tfrd )

撰文:葉小綺 圖片提供:吳淡如

身兼專欄作家、電視節目主持人,

還要念EMBA,一年還能出三本書,

吳淡如究竟如何擠出時間?

又如何靠時間管理致富?

 

 

一星期 6天錄影,還要飛內地

吳淡如就算忙 也要念EMBA!

談到時間管理,作家蔡康永

形容吳淡如有三頭六臂,

在熟人眼中,她彷彿千手觀音,

可以同時間完成許多事。

吳淡如,究竟有多「三頭六臂」呢?

多年前,吳淡如自認工作最忙碌的時候,

一個星期有六天要進棚錄影,

每天要幫《蘋果日報》寫專欄,

同時,每個月還有四天要飛去內地錄節目,

最離譜的是,她居然選在這種節骨眼

跑去唸台大 EMBA,

加上每個月蜂擁而至的採訪、廣告邀約,

以及一年出三本書的固定稿量,

真的讓身旁的人都不禁想要問她:

「妳這麼忙碌,一天二十四小時的時間怎麼會夠用?」

 

「這幾年,大家見到我,老是喜歡問:

妳這麼忙,為什麼還有時間寫作?

怎麼有時間念EMBA ?」

吳淡如笑說,因為一般人總認為

要做這些事情,只有「有時間者」才能去做,

「但是,老實說,我並沒有很忙,

這些事情只是同時在進行,

很多時候我也不覺得自己很忙,

至少,我忙的時候,並不會覺得很亂。」

 

( 圖片截取自: 女人變有錢雜誌內頁)

 

吳淡如 忙而不亂

時間管理 要堅守原則

忙的時候,如果心很亂,

就表示時間管理出了問題,

如果能忙而不亂,那麼忙碌的成就感

就能蓋過壓力和心慌,

這就是吳淡如多年觀察時間管理的感想。

 

「想要忙而不亂,時間管理最重要的是『原則』。

像我很貪睡,又很健忘、性急,

很多瑣碎的事情不想搞懂,

不服別人管理、又很怕人家嘮叨,

生性懶散,常找不到東西⋯⋯

這些個性堆積起來很可怕,

我必定是一個一事無成,而且邋遢至極的懶婦,

所以絕對需要靠一些原則來協助我完成事情。」

 

就像每個人都會遇到「該順應本性」

還是「鞭策自己」的痛苦掙扎,吳淡如也一樣。

「時間管理會不會成功,

就和減肥會不會奏效有共同的原理:

對自己的胃不可太緊,也不可太鬆,

不然,都會失敗。」

 

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認清時間會用完,

就能發揮最大價值 不浪費人生

最重要的還是要認清「時間的本質」,

吳淡如坦言弟弟意外離開人世,

讓她開始體會到人生無常,

她學到了人生中最重要的一句警語:

「小心,時間不是用不完的。」

既然時間是會用完的,吳淡如感嘆地說:

「時間就是生命過程中最寶貴的資產。」

如何讓每一分鐘都花在刀口上,

發揮最大價值,也等於是賺錢。

 

曾經在報社擔任編輯的吳淡如,

因為懂得善用時間,

要求自己一天完成一篇三千字小說

三年後,她成為收入近千萬的暢銷書作家,

就是「靠時間賺錢」最好的證明。

 

究竟,吳淡如有哪些靠時間賺錢的關鍵密碼,

值得大家一同來效法呢?

 

( 圖片截取自: 女人變有錢雜誌內頁)

 

靠時間賺錢的密碼:

密碼 1》收拾零碎時間 化整為零

「在時間管理的學問裡,我做最多的事情,

就是善用零碎的時間。」

平日錄影之前,吳淡如會利用造型師補妝的十幾分鐘,

迅速瀏覽腳本,也會利用錄影休息空檔,

獨自一人窩在角落看書、看雜誌,

她甚至常常拿出筆記型電腦

躲在更衣室一隅埋頭寫作。

 

習慣蒐集零碎時間,做有效率的運用,

對她來說,寧可花一個下午讀完三本書,

也不要在化妝間裡談八卦聊是非,

「寫作又可以紓壓轉換心情,

暫時緩和工作緊張氣氛。」

吳淡如有不少的創作都是在錄影中完成,

連唸EMBA 艱深難懂的管理會計、財務管理,

也幾乎都是在攝影棚裡讀完。

 

以平均一天看完一本書和一本雜誌,

一年工作三百天,

她一年就能看完三百本書和三百本雜誌,

「閱讀是我創作靈感的來源之一,

仔細想想,我只要善加使用零碎時間,

還能夠換得一年三本書的版稅收入,

其實這真的是一個很棒的交易!」

 

不過,吳淡如也補充,

一個人若害怕獨立,一定浪費時間。

有些人一有空閒,就一定要找人聊天,

做什麼都要人家陪,甚至擔心

太獨立會失去人際關係,

「其實不依賴,人生才自在。」

往往閒聊八卦、東扯西扯的下午茶,

喝完後通常會很空虛,這才叫浪費時間。

 

 

密碼 2》不擅長的事 用錢搞定

有機會接近吳淡如,就會知道她每天

定時會接到一些電話,

包括銀行理專來電報告基金績效,

司機打來詢問晚餐吃什麼,

順便提醒她家事公司已經打掃完畢等等,

「外包工作」也是吳淡如

「靠時間賺錢」的方法之一,怎麼說?

 

「繁瑣的家事外包了,

我就有時間去跑步,讓自己更健康;

雇用計程車司機接我跑通告,

我不用負擔汽車保養費,不必繳牌照稅,

每天還可以從容地在車上化妝、用餐、

準備腳本和受訪大綱,

不用擔心睡過頭,因為司機就是我的鬧鐘。

妳覺得,我用些許金錢換取更多的時間,

再用這些時間去賺更多金錢,不是很划算嗎?」

 

吳淡如認為,如果妳以自己的專長賺取鐘點費

比做家務管理人員高,請人來家裡打掃,

真的不必有罪惡感,因為妳提供了別人工作機會,

別人做得比妳好的事情,

如果經濟許可,就讓別人去做,

並不是每件事都需要「事必躬親」,

「懂得用錢搞定瑣事,反而更划算。」

 

吳淡如計算,一天外包出去的工作,

就能讓她省下近六小時,

讓她有時間去賺「更多」的收入,

甚至能犒賞自己學畫畫、跳舞、和朋友吃飯,

甚至一個人跑去看電影。

 

 

 

 

密碼 3》大事先忙完 再做小事

大事先忙,再忙小事,說來容易,

對很多人來說其實很困難。

吳淡如舉例,有些人會因為眼前無法解決的事情,

就陷入困境,給自己太大的壓力,

舉足不前,導致一事無成;

有些人遇到壓力習慣逃避,盡挑些小事做,

把大事留到最後關頭,

才發現問題太複雜了,時間不夠用。

 

女人很容易讓一件令人煩憂的事情

像擴散的汙水一樣,沾染自己全部的生活,但是

「現在沒有辦法解決的事情,

就不要想它!」

吳淡如強調,這樣才能從容地應付所有的事情。

 

吳淡如的作法是先將一天的行程和待辦事項,

依輕重緩急列成清單,

然後在前一晚準備好隔天要用的東西,

等第二天事情做完,就一一劃掉,

「手上有清單,自然容易安排事情,

大事按時做掉,小事可以利用空檔處理。」

 

吳淡如輕鬆分享,不過,她也坦承

花了很多年才養成這項習慣,

「以前我一直都覺得自己記性不錯,

直到出了不少烏龍,我才明白,

白紙黑字比我的智商可信,

千萬不要只想依靠記憶力。」

吳淡如建議,可以試著

花一些時間記錄自己

使用時間的情形,

然後再從中找出毫無生產力、浪費時間的活動,

最後就是去找出完整的時間,

完成最重要的事情,以此練習。

 

 

窮人瞎忙、富人精算成本

每逢油價調漲日,加油站就會出現排隊車潮,

不少人願意花一兩個鐘頭

只為了省二百元油錢,吳淡如感嘆,

學習管理時間,就要懂得

計算「機會成本」,

「我寧可花這些時間去做

比賺二百元更有意義的事,

比方和家人培養感情,或去運動賺取健康。」

我想,這就是吳淡如一直強調的「機會成本」概念,

也是有錢人和窮人在運用時間上,

最大的不同之處。

 

 

 

本文授權自: 女人變有錢 職場紅人專刊

更多資訊請參考 女人變有錢 粉絲團

未經授權,請勿轉載!

責任編輯:vickie

 

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