12個有錢人都在做的「習慣」,80%的人都做顛倒,難怪每天被時間追著跑! 職場撞牆期、想走又怕找不到工作? 不知道該怎麼辦...就快把「技能」變「鐵槌」,用力敲出一條路!

「如果可以不用開會,我會更喜歡我的工作」這是一句,既可笑 又可悲 的話!

(圖/shutterstock)

(示意圖/圖片來自TVBS,攝影 鍾沛君 王復華 崔重群

 

作者:派屈克‧蘭奇歐尼

 

「如果可以不用開會,

我會更喜歡我的工作。」

這幾年來,我聽過很多老闆說過這句話,

我一直認為這句話可以理解,

甚至很幽默,但是現在卻覺得,

這其實是對我們的工作文化

下了一句可悲的註解。

 

 

想像一下,如果一位外科醫師

在手術前對護士說:

「如果不用開刀,我可能會更喜歡這份工作。」

或是交響樂的指揮在開演前說:

「如果沒有這些音樂會,

我會更喜歡我的工作。」

或是職棒選手說:

「如果不用參賽,我會更熱愛這份工作。」

聽起來很可笑吧?

但是這和我們討厭開會其實是一樣的道理。

 

換個方式想,

主管的主要任務之一就是開會,

畢竟我們又不是靠接生小孩、投籃得分,

或是即興喜劇表演這些勞力工作領薪水,

不管我們喜不喜歡,

至少開會不會比上產房、球場或是舞台辛苦。

 

 

但是,大多數的人都很討厭開會,

即使自己是會議主席,

也會抱怨、逃避、期待會議早點結束。

大家把開會這個組織經營的核心活

動當成是痛苦、毫無生產力的事,實在很可悲。

 

其實我們大可不必那麼討厭開會,

因為開會真的很重要,

總統與內閣成員需要開會決定是不是要出戰;

州長和幕僚需要開會討論增減稅的好處;

執行長和員工需要開會決定

是否推出新品牌、新產品或是關廠等問題。

 

所以我想問:

如果開會那麼討人厭,

那我們還能做出什麼好決策、怎麼成功領導企業呢?

我覺得這是不可能的,要匯集團隊智慧,

沒有什麼比開個生動、活潑、有趣的會議更有效了。

不過,糟糕的會議

往往讓我們做出很爛的決策、

工作成效不彰,這是不爭的事實。

 

重點是:擺脫老套的開會方式!

但是,不要因此對開會失望,

擺脫老套的開會方式,

即使不用視訊會議、互動軟體,

也不遵循《會議通則》這本議事規則書,

我們還是可以把原本惱人、冗長的會議

變得更有意義、更活潑。

 

 

在改變的過程中,

也讓我們可以有別於競爭者,

不再浪費時間和精力開無聊的會議。

 

為了說明如何聰明地開會,

我寫了一則深受會議所苦的老闆的故事。

故事結束後我會列出相關建議,

教大家如何在組織內執行這些準則。

希望你著手改善開會效果時,

一切順利,也祝福你和團隊可以找回開會熱情。

 

本文 擷取自:《別再開會開到死》

作者:派屈克‧蘭奇歐尼 天下雜誌出版

 

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