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工作老是沒效率... 這10 種常見的 邏輯與「壞習慣」,其實正在 偷走你的時間!

11月 2016年4
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(圖/shutterstock)

)

 

為什麼你無法有效管理你的時間,

導致工作效率下降40%?

 

時間管理的本質不在於行為技巧

而在於思維方式的轉變。

 

這裡有10種常見的邏輯與壞習慣,

你是否中槍?

 

繼續看下去...

 

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在行動上就像一隻蝸牛,

不到死線的那一刻,

我們不會採取行動。

 

 

很多人都知道早睡的意義,

可是卻依然經常熬夜!

導致這一壞習慣的原因有很多,

但是有一條是最為普遍的:

就是內心的真正追求沒有被滿足,

自己真正想做的事情沒有去做!

所以,通過熬夜來實現未被滿足的需求。

 


 

在工作效率提升上,

分類是一個非常有效的方法。

 

 

 

 

 

不能專注於做一件事情,

例如:本來去蒐集一張圖片,

結果被一些有意思的網站吸引

而去瀏覽其他網頁。

 

 

 

在一些小的事情上耗費太多精力,

其本質不是為了工作效率

而是滿足內心深處的「小強迫症」

例如:一直為了PPT配色而糾結,

例如為了繪製一幅圖畫而佔用大量時間,

導致PPT的前半部分很精美,

而後面的PPT卻很粗糙。

 

 

雖然有深入學習時間管理矩陣,

卻一直按照自己的喜好工作,

導致一些普通的工作都變得非常緊急。

 

 

工作有三種狀態:

Todo—Doing—Done,

而Todo 是三種狀態的根本,

每日離開辦公室之前

規劃明天要做的工作非常重要,

之所以這樣做有三個好處:

1.下班之後不需要再擔心工作的事情;

2.避免第二天進入拖延模式,

其實拖延很多時候是從考慮「我該做什麼」開始;

3.有時間充分考慮問題的重要程度。

 

 

 

很多人沒有記錄時間的習慣,

德魯克在《卓有成效的管理者》中

曾特別強調「要事第一」的原則,

南哥認為在企業的所有資源中,

時間是最寶貴的資源,

有效的管理者並不是一開始就著手工作,

也不以計劃為起點(計劃通常是紙上談兵),

而是認清自己的時間用在什麼地方為起點。

 

為了提升時間資源的效率,

德魯克認為管理者及員工需要:

1.記錄時間(把即將做的事情記錄);

2.分析並管理時間;

3.統一安排時間

 

仔細想想,

你的不會授權是否是這幾個原因:

1.對團隊成員的不足夠信任;

2.自我領導意識太強;

3.完美主義,或是其他。

找到原因,改變你的授權習慣。

 

 

 

 

來事不拒,

擠壓自己的業餘生活時間!

不會說NO的本質是自我價值不足,

在潛意識層面特別期待獲得別人的認可,

或者透過幫助他人而獲得滿足感。

 

因此對於不會說“NO”的伙伴而言

學習的不僅是如何說“No” ,

更要學習的是自我認同。

 

(文章來源)

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