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想要成功,就立刻停止這七件事!

12月 2014年22
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(圖/shutterstock)

成功的關鍵 - 高效率的工作。

忙碌並不代表高效率。

高效更多在於你如何管理自己的精力,而非如何管理自己的時間。

它是一生的功課。

我們要學會如何用最少的精力獲取最大的效益。

 

 

我們可以 通過停止做這 7 件事,來提高效率...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 不再加班

你是否曾想過每週 40 小時的工作時間是從哪來的呢?

在 1926 年,

美國實業家、福特汽車公司的創始人

亨利 ‧ 福特(Henry Ford)進行了一系列實驗,

實驗結果很有趣:

當你把你的每日工作時長由 10 小時減少為 8 小時,

把每週工作時間由 6 天縮短至 5 天時,你的生產力會有所提高。

 

無論從長期還是短期來看,

工作時間越長,工作效率和效益就越低。

如果隊伍成員持續 2 個多月,

每週工作 60 小時或更長時間,

那麼生產力會不斷下降,

從而無法按時完工,

其需要的時間會超過由相同規模

但一週工作 40 小時的隊伍所需的時間。

熬夜加班只會讓 效率更低

先不說你昨晚通宵後要怎麼繼續你的一天,

你已經不大可能仍對這個世界感到特別的愉快和歡樂。

由過度疲憊所導致的低落情緒會讓你比平時更消極。

比消極情緒更糟糕的是,

這種心態常常伴隨著積極思考和行動的意願的降低、

控制衝動能力的下降、自信度降低、

同情心的減少、以及情商的降低。

(來源:《睡眠的神秘世界:休息中的大腦的驚人科學事實》)

 

睡好覺,儲好力

想保持高水平的戰鬥力,

別當加班狂魔了,去睡個好覺吧。

也別糾結為什麼工作效率不高了,

原因很簡單,

因為你就是那 70% 的睡眠不足人群中的一員。

自從我開始每天至少睡 7 到 8 小時,

我現在能完成更多的工作。

誰又能料到睡眠對市場營銷者來說是如此之好的工具呢?

 

2.  不要太常說 "Yes"

根據帕累托原理(Pareto Principle),

80%的成果來自於你 20%的付出;

而 20%的成果會消耗 80% 的付出。

與其更努力工作,

我們不如就把注意力

首先放在產生 80% 成果的那部分努力上,

放棄剩餘的部分好了。

這樣我們將會有更多時間去關注更重要的事。

我們不應該對那些很少產生成果

或者幾乎沒有成果的任務說 "yes" 了。

 

"成功的人與非常成功的人的區別在於,

非常成功的人幾乎對所有事情都說『不』。" ——沃倫 ‧ 巴菲特

 

這就引出了一個問題:

你應該對什麼說 " 是 ",又應該對什麼說 " 不 " 呢?

如果你無法推測某件事是否值得你去花時間,

那麼考慮進行一個簡單的分離測試(split test)。

追蹤你做的每一件事,儘可能優化它。

大多數人常說 " 是 ",

是因為這比說 " 不 " 要簡單得多。沒有人想當壞人!

 

2012 年《消費者調查》雜誌上發表的一份研究裡,

研究人員將 120 名學生分為 2 組。

一組被訓練去用 "I can't",而另一組則使用 "I don't"。

結果很有意思:

那些告訴自己 "I can't eat X" 的學生,

有 61% 的時間會選擇吃巧克力棒。

而說 "I don't eat X " 的學生僅 36% 的時間會吃巧克力糖。

措辭上的小小的改變,

顯著地提高了人們選擇健康食物的幾率

(下次記得少應承,多說 " 我不想 ")。

 

3. 別事必躬親,找人幫幫忙

做一個優秀的內容營銷人員

不在於能否製造最好的產品,

而在於能否組建一個能夠生產高質量產品的團隊。

 

意識到我們可以尋求幫助,這點非常重要。

我們不可能獨自做完所有事情。

最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔你的一部分任務。

這會使你擁有更多時間關注最重要的任務。

與其浪費時間靠自己琢磨,不如找個專家幫幫你。

很多時候,就算你的朋友幫不了你,

但有他們在身邊你會更有效率。

 

僅僅需要有朋友在身邊,就可以讓你提高生產力。

" 注意力缺陷多動症(ADHD)的治療裡

有一個概念叫『替補』(body double),

 

" 當有其他人在旁邊時,

即使並沒有得到他人指導或是協助,

難於自控的人們仍可以完成更多東西。"

 

如果你要完成一個無聊或是有難度的任務,

比如清理衣櫥或者整理納稅時需要的收據,

那就找一個朋友來做你的 " 替補 " 吧!

(來源:《朋友的影響:朋友造就我們的驚人方式》)

 

4. 別再做完美主義者

" 我們發現完美主義使專家在研究中效率低下。

越力求完美,他就越低效,

  ▪ 他們花費比實際需要更多的時間來完成任務。

  ▪ 他們拖延並等待最佳時機。但在商業中,當這個時刻到來時,就已經太晚了。

  ▪ 因為他們太專注於細節,就錯過了對全局的構想。

市場營銷員常常等待完美時機。

這樣做,他們終將錯失時機。記住,完美時機就是現在。

 

 

5. 別再做重複的工作,讓它自動化

每當我需要做一些反覆(多於 5 次)的工作時,

我會問自己能否找到一個程序幫我完成它。

 

你無須成為一個程序員來自動化你的重複任務。

有技能或者資源固然是好事,但不是必須的。

如果你自己做不了,那就花錢買吧。

 

人們常常忘記時間就是金錢。

人們自己動手做事,因為這樣方便又無需調研。

如果你仍找不到解決辦法,

那你可以聘請一個專家來幫你。

記住,花錢是為了賺錢,時間是你最有價值的商品。

 

6. 別再瞎猜了,開始用數據支撐你的決策吧

如果你可以優化搜索引擎網站,

你就可以優化你的生活,

發現並發揮你最大的潛能。

 

網上存在許多研究結果,可以提供各個領域的答案。

例如,你知道大多數人最容易在下午 4 點精力分散嗎?

就算找不到你需要的數據,

做一次分離測試也不會佔你太多時間。

 

7. 停下工作,留時間放空

很多人沒有意識到當我們對某事過於專注時,

本質上是將自己禁錮在了一個盒子裡。

偶爾放下你的工作,擁有一點獨處的時間其實很重要。

 

獨處時間對大腦和精神都有益

一個持續的哈佛課題研究表明,

如果人們相信他們在獨自經歷某件事,

他們會形成更持久更準確的記憶。

另一項研究表明,

一定量的獨處可以使一個人更能理解他人。

儘管沒有人會反駁生命早年過多的獨處是不健康的,

但一定量的獨處

確實能夠幫助青少年調節情緒

並在學校中獲得好成績。(來源:《獨處的力量》)

 

抽時間 自我反省對我們很重要。

我們常常會在不專注事時找到解決問題的辦法。

我們不會一夜之間就擁有高效率,

和生活中的其他事情一樣,是需要付出努力的。

但如果你只是坐等它發生,你不會有任何改變。

為了活得更好,我們需要更多地瞭解我們的身體,

並想辦法優化我們的能量。

 

 

節錄文章:(文 /CamMi Pham,譯 /Medium 中文項目,SherryMoon)

來源:http://www.youlanw.com/WorkplaceCharging/Article_41.html

 

 

 

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