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真正成功的婚姻,是不用自我原則 要求別人! 元宵節不要穿黑白兩色的衣服!很多人都不知道的「11 個禁忌」一不小心就會衰一整年...

上班認真工作,下班持續進修... 但抱歉,你的勤奮不過是 低水平的表演!

3月 2018年1
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(圖/shutterstock)

 

.                                                                    

 

我認識一個相當勤奮向學的同事,

他每天都會加班,且隨時帶著電腦,

只要有空閒就會隨手拿起開始趕文件。

每天上下班也都相當急迫,

上班為了節省等電梯的時間,

每天爬 12 樓,下班也總是很匆忙的小跑步下樓,

 

他也非常的認真上進,他的專業學的是投資理財,

但在這卻只是做了一個行政助理。

和他聊天後,他說每天晚上會堅持看專業書,

不想丟失了自己的專業。

後來,知道我手上有幾個跟我

現在工作相關的聽起來厲害的資質證書,頓表驚嘆,

於是,要走了一些推薦書目,購入一堆書,

說要像我一樣增加自己的職業含金量。

 

繼續看下去...

 

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學以致用

是勤奮最好的表達方式!

將你所學作為工作加分,

並去實踐和驗證自己習得的認知。

不僅能提高學習效率,

還提高了工作效率和工作質量。

時間是公平的資源,但是在每個人的手上,

時間又成為了最不公平的資源。

高品質的勤奮者把自己的時間花的恰到好處,

時間在他們手上創造出高價值;

低水平的勤奮者,

只是花費時間來掩蓋了自己思想上的懶惰,

同時間進行了一場低水平的表演。

 

真正的效率,

是用 80% 的時間做好關鍵的 20% 的工作

工作中,如果你想達到化繁為簡的效果,

就必須知道如何去把握那些重要的少數,

把主要時間和精力用來完成重要的事情,

這是高效率的保證。

怎樣把握重要的少數呢?

有一個非常著名的理論叫「二八法則」,

它是由義大利經濟學家帕累托提出來的,

他認為:在任何特定的群體中,

重要的因素總是占據少數,大概 20%,

而不重要的因素總是占據多數,大概 80%。

只要你控制好那些重要的 20% 的因素,

就可以取得 80% 的回報。

每個人每天都只有 24 小時,1440 分鐘,86400 秒,

一分不多,一秒不少,

既不能提前預支,也不能過期補上,

唯一能做的就是利用好這些有限的時間,

讓他發揮出最大的價值。

這就是時間管理的意義所在。

 

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多數人,會先選擇自己喜歡的事

而非重要的事

但這不符合高效工作的要求。

如果有兩件事擺在你面前,

一件很重要,另一件不重要,

完成它們都需要花費半個工作日,

大概三四個小時,你會先做哪件事?

一般情況下,人們習慣於先做自己喜歡的事,

或先做自己熟悉的事,而不是先做重要的事。

很顯然,這不符合高效工作的要求。

「二八法則」告訴我們:

應該避免將時間花在不重要的、瑣碎的、

不能產生大效能的事情上,

因為就算你花掉 80% 的時間去做它們,

也只能得到 20% 的回報。

聰明的做法是,把 80% 的時間花在 20% 的重要事情上,

因為解決了這些少數重要的問題,你可以得到 80% 的回報。

 

凡事都有輕重緩急,重要的工作與次要的、

瑣碎的工作不應混為一談。

大多數時候,我們之所以工作效率低下,

往往是因為把大部分時間花在了次要的工作上,

卻忽視了最重要的 20% 的事情。

所以,如果你想工作保持高效率,

就必須學會運用二八法則

來調整自己的工作習慣和工作方式,

根據工作的輕重緩急,

合理安排時間投入,

爭取獲得最大回報。

1、學會選擇和排序,

不要試圖去做每件事。

既然事情有輕重緩急之分,

而你又想提高工作效率,那麼從這一刻起,

你有必要記住一點:

不要試圖去做每件事。

對於那些不重要、不緊急的事情,

先放一邊,不要理睬;

對於重要的事情,再進一步按照輕重緩急去排列優先順序。

每天上班,優先做重要的事情,直到完成它們為止。

若還有空,再去做不重要、不緊急的瑣碎事情,

比如,處理電子郵件、整理文件等。

 

在 20% 的事情上

投入 80% 的時間和精力。

假如你一天有10件事要完成,依據二八法則,

其中有兩件事是最重要的,

需要你用80%的時間和精力去對待。

完成了這些工作,你就可以獲得80%的價值回報。

所以,你要認真挑選最重要的兩件事。怎麼挑選呢?

你可以參考六點優先工作法中的「四象限法則」,

根據事情的輕重緩急來排序,從而選出最重要的兩件事。

當然,很多時候最重要的兩件事

並不一定真的會花掉你80%的時間。

等你做完它們之後,

你還有時間去慢慢做剩下的8件事。

對於這些事情,你可以根據其重要程度,

選擇委託、授權,或暫時不做,甚至放棄掉。

 

 

3、給重要的 20% 的事情

準備「整塊」的時間。

在做20%的重要事情時,

你不僅可能要花掉80%的時間和精力,

你還需要準備一整塊時間,

以便於自始至終保持專注。

也許有人不理解「為何要用整塊時間去做重要的事」,

那我們不妨來做個假設:

第一種情況:

你要寫一份重要的報告,

領導答應給你獨立和完整的時間,

在這段時間內,你不會受到任何事情的干擾,

你可能只需要兩個小時就搞定它。

 

第二種情況:

領導答應給你兩個小時寫一份重要的報告,

但這兩小時不是整塊的,而是多個時間碎片的總和。

在這兩小時內,你時不時會受到其他事情的干擾,

比如,領導讓你去他辦公室一趟,

同事找你探討工作,電話鈴突然響起,

雖然最終你也用了兩小時去寫報告,

但你會發現報告寫得不好,或根本完不成報告。

為什麼都是兩個小時,

工作完成的效果卻大不一樣呢?

這是因為人在被干擾之後,注意力會分散,

再想聚集到手頭的工作上,要花一些時間。

不受干擾的思緒,在專注力的作用下,

能連貫思考問題,提高工作效率。

所以,請給重要的事情準備整塊的時間,

並保證在這塊時間內不受干擾。

為此,你可以這樣做:

1、關掉手機,拔掉電話線,退出QQ登錄;

2、在辦公桌的隔板上掛上「免打擾」告示牌。

3、整理思緒,將其他工作放到一邊,

告訴自己:9:30-11:30,我不想別的事!

 

(文章來源)

(版權歸原作者所有,如有侵權請聯繫刪除)

 

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