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別扯了,這世界上根本沒有 穩定的工作! 出車禍後,千萬別講「這2個字」不然你就賠慘了!即使對方錯,也能因此「反咬」你...

上班認真工作,下班四處進修...但抱歉,你的勤奮只是 低水平的表演!

7月 2017年13
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(圖片擷取自:搜狐)

 

以前我有個下屬叫小劉,

是個非常努力勤奮的姑娘,

我把她招進來的時候,她剛大學畢業工作兩年。

 

這個姑娘真的非常勤奮。

她幾乎每天都會加班,

還常常背著電腦回去趕我要的文件;

她每天在辦公室出入,

都是一副非常急迫、十萬火急的樣子。

我們的辦公室在二樓,她需要到一樓複印文件,

常常一路小跑從一樓到二樓,

再從二樓到一樓,跑得氣喘吁吁;

 

她還非常地上進,她自己的專業學的是法律,

但是在我這裏只是做了一個文員。

她剛來的時候,說自己晚上會堅持看專業書,

不想丟失了自己的專業。

後來偶爾聊天,知道我手上有幾個跟我

現在工作相關的聽起來厲害的資質證書,頓表驚嘆,

於是,要走了一些推薦書目,購入一堆書,

說要像我一樣增加自己的職業含金量。

 

繼續看下去...

 

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甚至,她會以身邊的人不勤奮為恥

有一段時間她頻頻跟男友吵架,

起因就是當她每天在家裡加班或者學習的時候,

她男友則在忙著為公司的年會排演節目,

總在一旁哼哼唱唱。她覺得你一大老爺們,

在需要奮鬥的年紀,不去學習,

不去為自己的未來打算,

天天搞這些靡靡之音,是要作成哪樣?

關鍵是唱的這麼難聽,還那麼恬不知恥。

鑑於男友的這種不上進和不勤奮,

她表示特別憤怒,甚至在閒暇的時候

來跟我討論兩個人價值觀是否還能匹配。

這個勤奮的姑娘為了能更好地適應公司的要求,

還努力學上了英語,每天都在自己的

小包裡裝着一本單詞書,中午休息的時候,

在手機上用APP背單詞,非常地用心。

 

可是,真實的結果是:

她的勤奮如一場低水平的表演...

她的每份文件都要來回做好多遍,

不是缺少了我要的訊息,就是數據出現問題,

甚至連排版、字體、圖片大小等

這樣的細小問題也需要來回修改。

同等的工作量,別人在上班時間就可完成,

她卻到了下班還在勤奮地工作,

甚至在家裏還需要勤奮地加班。

我每次看她跑上跑下,十萬火急的樣子,

心裡就很糾結,於是總是跟她講,

你慢慢來,不要這麼急,她每次都回我:

「我事情多啊,我不快一點我就做不完啊!」

有一天我問她:

「你今年還準備過司法考試嗎?」

她說:「我早就沒有看法律的書了,

我準備考個審核員證。」我說:「哦,好!」

後來,又有一天,我又問她:

「審核員考試快報名了,你準備地怎麼樣了?」

她說:「啊?!我最近在看精益生產的書。」

我說:「哦,呵呵!」

她的英文報告還是依然錯誤連篇,

我問她:「最近單詞背得怎樣了?」她說:

「我每天都在背,可是總是記不住,背完就忘了」。

然後她依然每天中午不午休,

噼里啪啦的用手機背單詞。

 

這個勤奮的姑娘,每天都過得很充實,

很努力,她懷抱著夢想,期望夢想成真的那一天。

我實在不願意告訴她,

她只是做出了勤奮的姿勢,

卻少了勤奮的智慧,

這樣的勤奮就如一場低水平的表演。

 

 

為了讓她認識到自己的問題

我決定幫幫 這個勤奮的姑娘

有一天,我有一份數據需要她去統計,

我讓她去向生產部門要生產線每天的停線時間,

然後統計個表格給我。任務跟她說了後,

她連聲應承,抱上本子和筆就要往外跑。

我叫住了她。

「昨天讓你做的那個PPT做完了嗎?」

「啊?沒有!」

「可是那份報告是我今天開會就需要用的,

今天的這份表格我可以過兩天用,

你能稍微緩一緩。並且你可以在接到工作的時候,

詢問一下工作的deadline。」

「哦,好的!」

「對了,你覺得你每天這麼忙,

在時間管理上有什麼問題嗎?」

她一臉茫然,顯然從來沒有考慮過這個問題。

我在辦公室的白板上,給她畫出「時間四象」,

告訴她按照帕累托原則,

我們每天 80%的精力

要用來解決 20%的最重要的事情。

 

 

首先 你需要清楚地知道

各項事務的「輕重緩急」

雖然很多人每天會把自己的小紙條列得滿滿的,

但是有可能每天重要的問題都沒有得到解決,

所以每天都覺得忙而不得章法。

要想管理好自己的時間,不做低效率的勤奮者,

首先,你需要清楚地知道,各項事務的輕重緩急,

對所有的事項列出優先級,

知道什麼事情自己當下必須馬上去做,

什麼事情可以拖一拖再做,

什麼事情等閒下來了以後再做。那如當下,

你重要且緊急的工作就是我昨天交給你的那份PPT。

 

有目標的人

永遠知道自己的方向在哪裡

她點點頭,在本子上畫上了時間四象,

夾著本子又準備出門。我又叫住了她。

「你知道這份表格,需要包括哪些訊息嗎?」

「生產線的名稱,各條生產線的停機時間」

「沒錯,但是我還需要停機時間的分類,

我需要知道是什麼原因引起的生產線停機,

是等料、生產安排,

還是因為設備停機,或者是更換模具等等。」

如果在沒有弄清楚標準的情況下,

就去做這件事情,

等你費盡心思做好後,發現還得重新再做。

這就跟我們職場和生活有沒有目標一樣。

有目標的人永遠知道自己的方向在哪裏,

即使當前離目標很遠,但是每走的一步,

都是在向目標邁進,

就如騎著唐僧去西天的那匹白馬,

西天是永遠堅持的目標。

而沒有目標的人,雖然也很忙碌,

但是由於缺乏目標的指引,

只是在碌碌地重複自己,

就如那匹在磨盤上拉磨的老馬,

一輩子,走了不少的路,可永遠都在原地轉圈。

思考是行動的前提,

深入的思考比立即行動更為重要。

 

兩天後,小劉交上了一份還算不錯的報表。

但是,我還是叫住了她。

問了她最後一個問題:

「你在這次收集數據的過程中,有沒有學到什麼?」

她有些無措。我問她:

「你最近是不是在看有關精益生產的書」

她點頭說,是啊。「那你有沒有想過,

我們收集的這些數據

是為我們下一步的分析和改進做準備的,

你看到的理論,完全可以在這次項目中得以驗證和實施。

最簡單的說,你可以從你的數據統計中

發現哪類問題是出現頻率最多的?

我們可以從哪裏尋找到改進的方向?」

她恍然大悟。

 

最有效的勤奮

就是堅持自己的輸入和輸出的循環

學以致用,你學到的東西,

剛好被你用起來,這是最便捷也是最有效的勤奮。

在我們身邊,有很多勤奮的人,

他們永遠都在踐行「天道酬勤」。

他們坐地鐵的時候一定在框框噹噹地用APP刷單詞;

騎車的時候也一定要讓自己聽一段XX讀書;

kindle里下了很多經管勵志書;

書架上擺滿了各種名家著作;

他們經常在網上報名參加各類課程,願意為知識付費;

他們也捨得為自己報各種培訓班,為自己的職場加油。

但是,問題是:這其中有很多人,

都處於一種低水平的勤奮,

甚至可以說是用戰術上的勤奮來掩蓋戰略上的懶惰。

換言之,就是只是做出了勤奮的姿態。

框框噹噹地刷單詞,大多是形式大於實際;

碎片化學習了很久,回想起來,

並沒有發現自己的認知有什麼實質上的進展;

那些經管力作,名家著作,有可能根本沒有看過。

所以,他們只是看起來很勤奮的樣子。

 

 

要成為一個高品質的勤奮者

其實要做到的是以下四點:

 

1,保持自己深度思考的能力。

小劉這個姑娘,每次接到一個任務後,

向來不加策劃,不假思索,領著任務就跑,

看起來很敬業很勤奮,

實則是用行動上的勤奮掩飾了思想上的懶惰。

不去思考「目標是什麼,怎麼去完成,

用什麼方式去完成,

我現目前的狀態是什麼,我還需要什麼」。

於是每次交上來的工作都差強人意。

 

有時候你對待工作的態度,

就是你對待人生的態度,

在工作中不進行深度思考的人,

在生活及人生規划上也常常會流於形式,浮於表面。

由於對自己的職業發展和生活缺乏深入的思考,

所以難得有合適的目標,

也不會去考慮輸入與輸出的關係,

更多時候的勤奮,

只是為了給予自己勤奮的表象,

並且不斷地給予自己心理暗示:

我很勤奮,我沒有虛度光陰。

深度思考,是你擺脫思維惰性,

擺脫「低品質勤奮者」的基礎。

 

2,為自己選擇有效的時間管理的方法

我們身邊有很多這樣的人,

包括我自己以前也是這樣。

坐下來準備看書,看書之前刷一下朋友圈,

發現某某在朋友圈放了自己旅遊的照片,

心理暗自揣測一下她當前的生活狀態,

同時思緒還飛回到你跟她的過去中。

看到誰誰在朋友圈裡分享的文章,

點進去看了一下,

剛好文章的觀點戳中了自己的某個痛點,

於是情緒起來了,繼而在情緒中難以自拔,

把閨蜜翻出來傾吐一下這種情緒。

這一圈下來,時間也許已經過了兩個小時。

自己當晚計劃要看的書,

到睡覺的時候也只是看了開頭的那兩句話。

在社會上有很多講時間管理的課程,

但是我喜歡的最簡單粗暴的一句就是:

最厲害的人,就是說工作的時候就工作,

說睡覺的時候就睡覺,

說看書就看書,說玩耍的時候就玩耍。

 

每天為自己做個to-do-list,

按照時間「四象」法,

把自己清單上的事項做個優先級,

A類重要且緊急的事項,必須立馬去做。

B類緊急但不重要的事情,比如誰來約你打麻將,

誰來找你順便去樓下幫他那個文件,

這類事情緊急但是對當下來說不重要,

拖一拖再去做,甚至不做,也無關大局。

C類重要但不緊急的事情,

如果沒有 A類事情,這類事情就應該排上日程,

作為緊急的事情去做,比如學習和做計劃等。

D類及不緊急也不重要的事情來說,

就等有閒工夫的時候再去做吧。

 

 

3,為自己建立合適的目標

這件工作要達到的標準是什麼?

自己職業發展的規劃是什麼?

當下和未來的計劃是什麼?離開了目標,

就會少掉那份為了目標而堅持的奮鬥。

缺少了自己的目標,

你的勤奮經常會受到外界環境的干擾。

別人考了個GRE,你

看著挺眼紅,你也抱回一堆資料;

別人換了份工作,薪資漲了一倍,

你心理癢癢的,開始對眼下的工作充滿抱怨;

或者誰跨界去做了作家,出了書,

你一想,我幼時的夢想也是當個作家,

於是你也開始寫那些你心中的風花雪月。

可是,你忘了去思考,自己的優勢是什麼,

自己內心的需求是什麼,

自己內心深處渴望自己成為什麼樣的人。

就像小劉這姑娘,今天想這樣,明天想那般,

卻始終不知道自己最終想要的是什麼。

 

 

4,一定要做到學以致用。

從上學再到工作十年,

用實際經驗明白一件事情,那就是:

學以致用才是最好的學習,

才是勤奮最便捷的方式。

將你的輸入與輸出關聯,

在輸出中去踐行和驗證自己習得的認知。

小劉接受我的建議,

從工作中高頻出現的英語詞彙開始學習,

由於這類詞彙學習了以後,

會反覆在工作中出現,不容易遺忘,

於是不僅提高了學習效率,

還提高了工作效率和工作質量。

時間是公平的資源,但是在每個人的手上,

時間又成為了最不公平的資源。

高品質的勤奮者把自己的時間花的恰到好處,

時間在他們手上創造出高價值;

低水平的勤奮者,

只是花費時間來掩蓋了自己思想上的懶惰,

同時間進行了一場低水平的表演。

 

本文轉載自 拾读文摘,原文 於此

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版權歸作者所有,如有侵權請聯繫刪除

(責任編輯/Luke)

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