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小心職場上的「這種人」! 通常,這種人最好,但也最可怕... 過度嚴格的高壓教育,會教出「這樣」的小孩...

整理,是種態度,一種讓生活更有秩序的習慣!3招超實用整理術,讓你輕鬆事半功倍

4月 2016年20
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(圖/shutterstock)

 

 

整理不是勤勞人專屬,

懶人也能整齊又有序。

大事放腦中,小事記紙上,

對於懶人,連記紙上都懶。

那要怎麼辦呢?

分享超實用「懶人整理術」給你!

趕緊接著看下去...

 

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懶人整理術的目的,

就是要減化大腦的工作量,

把大腦用在思考重要的事情。

上面,那些瑣碎的小事,就用一些小小技巧來記憶,

不要浪費大腦功能,甚至連記紙上都不需要。

 

舉例來說,我們可以做到這些:

大分類,不要小分類。

我最常被問到的問題就是:

「檔案或資料要怎麼管理,才能快速找到啊?

每天花在找東西的時間實在太多了。」

 

還曾經有朋友問我:

「我每天的工作好雜唷!

有我自己要做的事,有不同主管交辦的事、

有其他部門同事叫我做的事,

還有一堆等別人處理完後我才能處理的事…

我都不知道怎麼分類,

就把這些事全放在電腦桌面上,

提醒自己這些事還沒處理完。

可是電腦桌面就很亂,

有時東西找一找,被同事打斷,

就忘了我在找什麼了。真是困擾啊!」

 

我聽了馬上回答:

「你那些自己要做的事、被交辦的事、

還有等別人處理完你才能做的事…

不都是你應該要完成的事嗎?

為什麼要分類?

你只有一個分類叫『未完成的事』。」

 

每個人都希望在射飛標時,

可以一次就射中靶心,

但現實生活中不太可能這麼幸運,

一次就中靶心。

就像你想找個檔案,

不要期望一出手就拿得到,

但稍微翻個一至二層檔案櫃就找到,

也是可容許的範圍。

 

 

凡事要一致,讓整理事半功倍!

1. iPhone桌面排列和 iPad相同

手機桌面和平板或電腦桌面的應用程式排序是相同的,

可以不用花大腦去記應用程式的位置,

更可以減少找應用程式的時間。

同樣的方法可以用在家裡有用手機或平板的長輩身上。

如果家中長輩的手機桌面和我們的桌面應用程式排列方式相同,

那麼家裡長輩打電話來問你 3C 怎麼用時,

你就可以依照你手機畫面告訴他,

在哪個位置找到應用程式按下去!

 

2. 名片排序和檔案排序相同

例如:名片是先依產業類別來分類,

其次依北中南地區性來分類,

再接下來是依公司名稱第一個字的筆劃數來排序,

那麼,檔案的分類原則,

也要依產業類別為優先,

其次依北中南地區性來分類。

接下來是依公司名稱第一個字的筆劃數來排序。

 

當分類和排序的原則相同時,

大腦不需要因名片和檔案是不一樣的東西,

而切換尋找方法,

只要依尋同一個原則,

就可以輕鬆找到需要的名片或檔案。

 

 

3. 用顏色分類的整理術

下班後所上的課,

我就用不同的包中包來裝課本和筆記,

而我的筆記本也隨著包中包的顏色分類。

綠色包包配綠色封面的筆記本,

黃色包包配黃色的筆記本,

藍色包包配藍色的筆記本。

這樣一來,即使在很忙亂的狀況下,

我也不會拿錯筆記本或帶錯包中包。

 

 

你也覺得工作混亂、生活亂糟糟嗎?

明明年初才下定決心要好好過日子,

怎麼沒幾個月又是萬事如麻呢?

 

斬斷混沌生活從心理開始、

慢慢往身邊擴散、到心態到習慣養成,

請放慢腳步一起用時間找回有系統的自己吧!

 

 

本文 擷取自:

《整理,讓我脫胎換骨:讓生活變輕盈、更豐富的4週變身計畫

(內含4週脫胎換骨變身小手帳)  》

 

此文為 CMoney 編輯群 精選好書分享 ,

未經授權,請勿轉載。

( 責任編輯 : CMoney編輯/ Evie )

 

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