按讚看精選好文
粉絲團按讚:
在臉書上追蹤我們的訊息
揭開「大難不死,必有後福」的秘密,原來一切都不是偶然... 如果每天都選擇做相同的事,卻期望會有不一樣的成果 是不可能的!

提升職場競爭力秘訣: 絕對不要檢查 Emails!

12月 2015年11
收藏

(圖/shutterstock)

 

 

(文 / Mr.Jamie)

 

當我十七歲的時候,

我讀到一段話,

它是這麼說的:

『如果你把每天都當做最後一天來活著,

那麼有一天你將會是對的。』

這句話讓我留下了深刻的印象,

從那時候開始,過去的 33 年來,

我每天早上都對著鏡子問我自己:

『如果今天是我人生的最後一天,

我會想做我正要去做的事情嗎?』

如果答案連續好幾天都是『不』,

那我就知道我是該改變些什麼了。 –Steve Jobs

 

很多人都問我:『Jamie,為什麼你每天可以那麼早起閱讀和寫作?』

 

趕緊來看看答案吧...

 

(贊助商連結...)

 

 

為什麼每天可以那麼早起閱讀和寫作?

答案其實很簡單,

因為一天中找不到更好的時間做這件事情。

 

閱讀和寫作是我每天最重要的功課,

所以當然應該排在每天的第一個小時。

況且一大早寫作還有一個好處,

就是當你的讀者醒來時,

新的文章已經送到他們的面前。

如果你可以每天早上給人們一個啟發,

讓他們的一天有很棒的開始,

這不是很美好的貢獻?

 

當然我的一天跟大家一樣,

都只有 24 小時,

雖然我可能睡得比大部分人少,

但時間仍然是不夠用。

所以當我把閱讀寫作排在第一位,

相對的,

有些事情的優先順序就必須被排到後面,例如 email。

 

事實上,認識我的人就知道,

我是全世界最差勁的「回信者」,

寄給我的 email,

常常五天、七天,甚至兩個禮拜之後才回。

因為 email 對我來說是投資報酬率最低的任務,

所以只能留到有空檔的時候盡量處理。

 

當然我不是說每個人的人生都應該跟我一樣,

事實上,每個人的優先順序都應該是不一樣的,

所以你還可以參考別人都是怎麼利用他們的早晨的,

今天在 Fast Company 讀到這篇不錯的

What Successful People Do With The First Hour Of Their Work Day」,

以下就摘錄一些重點與大家分享:

 

 

 

1. 不要檢查 Emails

Tumblr 的創辦人 David Karp 的規矩

是 10 點到公司以前不看 email,

因為『如果有要緊事,他們會打電話或是傳簡訊來』。

Julie Morgenstern 甚至寫了一本

名為「Never Check Email in the Morning」暢銷管理叢書。

 

似乎越來越多人跟我一樣,

認為減少 email 時間,

可以完成更多更重要的工作,

「訓練」你的同事,

不應該期待 email 會瞬間的被回覆。

 

 

2. 活動、感恩、冥想

自我訓練達人 Tony Robbins 的建議

是每天一起床就開始活動,

例如健走,

然後一邊讓大腦專注在冥想上面,

想著那些你感謝的人和事,

接著想想你想要達到的目標,

他稱這個叫做「The Hour of Power」。

我的行程沒辦法天天運動,

但是大約每兩天在到公司之前,

會先游半個小時的泳。

雖然沒有固定的主題,

但我發現這個節奏轉換,

常常讓我可以想通很多事情。

 

 

3. 吃掉那隻活青蛙

這是 Mark Twain (馬克吐溫) 說法,

每天早上先把最惱人、最討厭、最大的事情解決掉,

那樣一天之中你就不再需要煩惱那件事情。

我們常常會有鴕鳥心態,

把惱人的事情留在後面處理,

但那反而會讓我們無法專注在其他任務上面,

所以你還不如先把青蛙給吃了吧。

 

 

 

4. 先把青蛙準備好

Gina Trapani 甚至進一步建議,

在你每天傍晚離開辦公桌前,

先把第二天早上要吃的青蛙準備好,

甚至把相關的調味料 (資料) 也都備好。

這樣不但可以幫助你每天都有個成功的早晨,

也可以提早發現需要的東西,

而不會到最後一秒才在跟同事要資料。

 

 

5. 服務客戶

Craigslist 的創辦人 Craig Newmark 每天的第一個鐘頭,

一定是花在客戶服務上面,

無論是回答用戶的問題,

在網站上清理垃圾訊息,

或是親自把灌水者停權。

當然身為一個執行長,

這些事情大可以交給「客服」去做,

但 Craig 認為這個工作會把他「帶回現實」,

親身去體驗用戶的感受。

 

 

所以以上,就是一些關於安排一日之計的建議。

希望大家都能好好把握每天的開始,

趁頭腦最清澈、世界最安靜的時候做些最有意義的事情,

從高點展開美好的一天,與大家共勉之。

 

 

___

在每天的第一個鐘頭收到我的文章,歡迎訂閱 MR JAMIE 電子報

 

本文由 MR JAMIE 授權轉載,原文 於此
未經授權,請勿轉載!

你也可以在到 Mr.Jamie粉絲團 按個讚喔

歡迎你在 Google+ 上圈住我

 

 

粉絲團按讚:
在臉書上追蹤我們

熱門文章排行

    最新文章分享

      熱門標籤

      熱門作者

      文章分類