104 歲世紀作家 楊絳先生 送給年輕人的 9 句話,字字入心!值得一讀再讀... 這 8 件事每天做,不久後,你將會有所改變!各個方面會越來越...

【能力強的人,都是這樣 做事的 ! 】什麼!原來我們根本 不應該在「辦公室裡」上班...

10月 2015年15
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(圖/shutterstock)

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(圖片來源)

 

每天 進辦公室,

真的有幫你 提高工作效率 嗎 ?

台北市長 柯文哲上任以來,

列出許多新規定準備 重整台北市府,

他在去年 年底的時候 

表態有意 砍掉市府員工的 加班費及交通費,

〈原文請見 : 再砍 5億加班費 柯文哲:為什麼上班時間不能做完

 

不論這個政策,最後有無實行

柯 P 的 一句話 為什麼上班時間不能做完....,

道出了台灣普遍上班族的問題....

 

上班 8小時,有多少時間是 完全屬於你的?

常常 回顧一整天 

發現你根本什麼大事也沒做.. .

那到底該怎麼做 (才能不一直被雜事打斷) ?

 

神呀!請告訴我,

如何才能提高我的 工作效率,工作不會做不完 呢?

 

趕緊接下去看看...

 

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你想把 事情做好的時候,會去哪裡?

先認真問問自己

或是 身邊的同事 這個問題 : 

「假如你想認真 把事情做好,你會在哪裡進行 ? 」

 

可能的答案有:

咖啡廳、圖書館、餐桌前、沙發上 ...

也可能會有人回答 「其實跟地點沒關係,」

「只要是在清晨、深夜、週末的時候就可以」

 

應該幾乎沒什麼人的回答是: 辦公室  !?

但公司花大錢買下或租下辦公大樓

設置 辦公室

還要求大家一定要進辦公室 ?

這,是不是很弔詭 ?

 

(圖片來源)

 

 

不論在哪,

重點是 : 能擁有「連續 不被打擾的時間」!

為什麼? 為什麼會這樣?

如果你深究的話,

會發現通常大家上班時,

一個工作天其實是分很多「片段」的。

 

工作和睡眠一樣,有不同的階段、深度。

當你睡到一半,被叫醒 再回去睡,

一定回不到原來的 睡眠深度;

所以,

可想而知,當你工作到一半

被干擾再回去做,

一定回不到原來的專注程度。

 

(圖片來源)

 

壓力大、效率差、容易累...

小心!你已經掉入「分心陷阱」

辦公室是很容易受到 干擾的地方,

所以效率往往很差。

諸如臨時會議、電話、同事閒聊、主管探班......等,

而且幾乎是強迫性的干擾。

 

到底,要怎麼改善這個問題呢 ?

 

 

看看 Jason Fried 在TED的精彩演說 :

就會知道,為什麼上班時 工作做不完?

還有3個建議,幫助你解決這個問題

 

看完,非常贊成...( 希望有更多 好老闆 可以看到啊 !!! )

 

上班,講效率。做事,找方法!

作者在演講中

提出了幾點解決辦法,

有的很偏激,但挺有創意的。

 

1. 如果你是主管的話,減少臨時Meeting。

2. 每周或每月實施一個「不說話的下午」。

3. 善用email,

當自己「準備好可以被干擾時」再來處理這些事。

 

我自己的偏方則是:帶耳機。

一來喜歡聽 輕音樂 (最好是沒有人聲的那種)

二來就算不聽音樂,

別人看到你帶耳機就不太會打擾你。

 

不過不見得每個地方上班都能聽音樂...

 

以上3個小建議 

讓各位想想 

希望這個影片 足夠影響...

能讓經理、老闆、 頂頭上司、主管等等 

試著稍微放手 

給員工多一點空間來完成工作 

 

我想最終會是值得的!

 

你有什麼方法呢?

不妨把它用在工作上吧!

Work hard才能 Play hard 阿 !!

 

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