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被薪水綁住自由?3 個大師「時間管理建議」做不完工作也不再擔心,還能身價漲更快!?

6月 2020年10
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2020 年即將過了一半,而你為自己留下哪些珍貴的回憶?

筆者四分衛去年剛轉換了新工作,不知道您是否有碰過一樣的心理狀態,剛開始總有幾天一早醒來,第一個思緒圍繞著「啊!好累啊~一周才過一半啊!」的思緒;但我心底很清楚,背負壓力過日子是無法走遠的,如果可以,我希望每一天都能是對身邊充滿好奇的愉悅心情,於是我發現一個理論很喜歡,我把它簡化成「沙子與鑽石」時間管理術,希望能與大家一起找回自己消失的時間。

 



當生活被緊急的事佔滿,你主動讓自己成為奴隸!

不知道有多少人有這樣的經驗,每個時刻都不自覺呼吸緊促、聳肩僵硬,因為總惦記著許多「緊急」的事要完成,也許是工作今天到期的案子、也許是在與另一半約會急迫趕路的途中...然後逐漸消失自我!

從下圖我們可以把緊急的事看成是沙子,想想看當我們把每一天這個「容器」塞滿了沙子,這時就算想要再塞入自己內心真心覺得重要的事,也不可能了,畢竟生命是無法重來的,那我們該如何面對自己的疲憊現狀,在下一刻有辦法重拾希望?筆者四分衛從最近的讀書心得中分享 3 個時間管理執行要點:

Icon來源:by Freepik from www.flaticon.com

 

第一、關鍵 – 利用 80/20 法則找出你真心覺得重要的事

如同投資的關鍵是「複利法則」,時間管理的關鍵為「80/20」法則,以下班時間為例,每當生活被壓力佔滿時,嘗試深呼吸靜下心,你一定能感覺到一天仍有讓你感到滿足與充實的事,其實只是 20% 的兩三件小事,可能是下班後看一本書、與另一半聊天談心、為自己準備一頓好料理;而不是我們平常習慣的...上去 IG/FB 回復動態、無端煩惱明天待處理的工作、看著聳動標題的電視節目。

找出這些至關重要的事,並優先排入自己下班後的時間,因為如果不為它們排進優先順序,一旦有限時間被稱為「緊急」的沙子佔滿後,被視為「重要的事」這個鑽石,就再也塞不進去!每個人都希望自己成為內心自由、且讓身邊的人開心,而「時間管理」是這些讓內心充實的基礎,甚至也是財富累積的根基,包含充實才能找到加薪的機會、或是投資能力增加。

在生活裡,趕時間騎快車是緊急,安全抵達是重要;全力衝刺業務是緊急,照顧好自己身心平衡是重要。我們只期待在每一天充滿緊急的日子裡,配好速度為自己創造值得回味的事物,若將重要的事棄之不顧,終有一天會成為緊急且不可逆的危機,例如健康危機、婚姻危機!

 

第二、外部力量:行事曆要寬鬆一點 事情做不完是很正常的事!

想像上一次你規劃旅行時,一定都會準備一筆寬鬆的額外預算,因為我們期待旅程碰到一些意外的美食或景點時,可以有預算享受;時間管理也是一樣,之前在「得到APP」這款知識型影音中,我偶爾學到了「如果一天上班為 8 小時,則我們只能排進 6 小時的工作量」,這兩年的工作實驗中非常受用,等於給予我適當的「時間預算」面對主管臨時加派緊急事件、同事相關業務的協助、與臨時開超過時間的會議,同時原本被我認為重要的事情,也能相較不受到排擠而不被無限推遲。

有一個故事是這樣的,一位老闆向顧問諮詢時間管理法則,顧問說:「每一天列出自己最重要的六件事情,依序做到最後一項,如果連經過優先排序的規則事情都做不完,那原本也一定做不完。」這裡想要分享的重點,是我們不用刻意苛責自己沒做完事情,只要每一天能為自己與他人獲取一點點「鑽石」即可!

 

第三、內在力量:認清楚自己優勢並承認弱點,樂於授權!

經過一段工作時間,每個人應當要了解自己的「能力圈」,這也是股神巴菲特貫徹一輩子的哲學,想想看,如果每一件事你都扛下來做,就意味著你做專屬於自己「高價值」活動的時間縮短了,試著接受自己的弱點,欣賞別人的優點,授權或外包其他領域專家,讓自己能專注於「重要的事」,才有機會獲得生活中充實與有貢獻的每一天。

最近,有一句話讓我很震撼,「退休」這個詞應當從我們的字典消除,人就像鐵一樣,退休不常動就很容易生鏽老化,看看身邊的退休人士,一定也想做一些讓身邊人開心的事,因此我近期深深覺得「時間管理」極其重要,更是財富管理的根源!若我們日子過得充實,有意願讓自己每一天有些許生產力,那一心期待三十多年難耐工作生涯「退休」的那一天,會不會只是假議題!?

總結:你會成為你所想的人,如果你真心行動!

人生事一場自我實現的預言,這句話不只是一句口號,更是在為未來每一個煩悶時刻,提醒我們:到底是要讓「過去沉重包袱」影響我們;抑或是,設定新的合理美好目標,用堅持的信仰去實踐它!本文多處靈感來自「賺錢,也賺幸福」第五章節 – 少做一些,做得更好,如果您想獲取全部 13 個時間管理建議,推薦您值得一看!

 


 

延伸閱讀:巴菲特能力圈哲學,教你打出人生安打!

 

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*本文僅為基礎教學使用,投資請自行決策

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