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工作老是做不完?沒做到這 8件事 保證你有加不完的班!

9月 2018年27
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(圖/shutterstock)

(圖片擷取自:SHUTTERSTOCK)

 

你常常被工作追著跑嗎?

你是否常常感覺到自己被

工作壓的喘不過氣來?

對於時間管理,你需要的

只是比別人更懂得規劃、

好好善用一些工具,

同時知道何為正確的觀念。

成功人士不會讓工作追著他們跑,

而是駕馭自己的人生。

 

繼續看下去...

 

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常被工作追著跑?

高效職人都在實踐的

8個高效方法!

1.了解優先順序

仔細檢視一下你的工作,你一定能夠發現,

有些工作比較重要,有些比較不重要,

有些很緊急,有些則不緊急。

要做好時間管理,

第一步驟,就是了解

工作的重要性與緊急性,

這樣你就知道哪個可以先做,

哪個可以晚點做,也就弄懂了優先順序

高效職人都很明白,

哪些可以先做,哪些可以先放著,

他們懂得先解決最重要的事,

比較不要緊的事,則利用一些小空擋分批完成。

 

2.絕不拖延

徹底實踐今日事、今日畢,

可以讓你免於拖延所帶來的後果,

即便你無法在一天之內把全部的事情做好,

也別抱有拖延的心態,在大部份的情況下,

拖延都不會讓你更好,反而是拖慢效率的凶手。

 

3.不要同時做兩件事

很多研究已經顯示出,

一次做兩件事,效率不會更高,

一次只做一件事,才能保有高度的專註力。

 

4.別對每件事都說“好”

別當好好先生啦!

即使你能力很好,

可以把自己的每件事都做好,

碰到別人來開口向你請求幫助,

也別每件事都答應,

畢竟,你也有自己的事情要忙,

不是嗎?如果你每件事都答應了,

你會發現,自己的時間給別人越來越多,

然後自己的事情也開始應付不來。

記得,時間是你自己的,幫助別人雖然是美德,

但若別人老是濫用你的時間,這就不是好事了。

 

 

5.善用瑣碎的時間

舉例來說,

不要每三、五分鐘,

就想看一下信箱有沒有新的信件,

太頻繁檢查email只會拖慢你的效率。

反之,你可以安排一些瑣碎、

固定的時間,再去檢查email,

這樣效率會好得多。

 

6.討厭的事情先做

在一些情況下,

有時候你不得不做你討厭的事情,

很少每件工作都是你喜歡的,

記得,先做討厭的事情吧!

許多人先做最喜歡做的事情,

這樣效率不見得更好。相反地,

如果先做討厭的事情,

你為了想趕快去完成喜歡的事情,

反而會想趕快把這些討人厭的工作先完成。

 

7.事前計劃

每天晚上睡覺前,

就是計劃隔天要做的事情的

一個很棒的時段,

高效職人通常在前一天,

都已經知道要如何安排隔天的行程。

記得,你對自己的時間掌握程度越高,

你做事就會變得越有效率。

 

8.善用筆記、便條紙、清單

人是會忘記的動物,

所以更要善用一些工具,

提醒你要做的事,

如果你不喜歡用便利貼,

那麼就用一些科技工具,

例如備忘錄或是Evernote,

無論是什麼都可以,

只要你喜歡也覺得方便就可以了。

把要做的事整理成待辦清單,

這樣會對於安排工作顯得更有條理,

也不會漏掉忘記去做某件事。

 

(文章來源)

「版權歸作者所有,如有侵權請聯繫刪除」

 

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